Approval workflow otomasyonu nedir?
Bu, requestleri dogru approver'a yonlendirme, hatirlatma ve durum degisikliklerini otomatiklestirme ve her karari basvurudan sonuca kadar gorunur tutma surecidir.
Approval Workflow Cozumu
Operations, finans, IK ve compliance ekipleri icin ideal
Kontrolu kaybetmeden approval workflow'larini otomatiklestirin
Onaylari Taqiro'nun execution workspace'inde tamamen yonetin, email, chat ve tablolar uzerinden imza kosmak yerine. Workspace her talebi dogru onaylayana yonlendirir, takip otomasyonlarini baslatir ve her karari basvuru anindan sonuca kadar gorunur tutar.
Why teams switch
• Yapili approval intake • Otomatik routing ve hatirlatmalar • Her approval asamasinda gorunurluk
• Daha az takip ile daha hizli approvals • Her karar noktasinda net ownership • Request ve sonuc icin denetlenebilir bir kayit
Workflow Sonucu
Gonderilen requestten approved, rejected veya returned durumuna
Her zaman izlenebilir
En Uygun
Tekrarlanan approvals surecleri yoneten ekipler
Operations, finans, IK, procurement ve compliance ekipleri icin; tekrar eden approval requestleri olan yapilar.
Temel Problem
Approvals insanlar ve araclar arasinda takiliyor
Requestler form, chat, inbox ve spreadsheet'lerden geliyor; bu da sonraki approver'in kim oldugunu belirsizlestiriyor.
Neden Taqiro
Intake, routing ve karar icin tek workflow
Requestler, approver'lar, hatirlatmalar, yorumlar ve durum bir execution workspace icinde kalir; farkli araclara dagilmaz.
Problem
Approval surecleri manuel takip gerektirdiginde bozulur
Cogu ekip approval kurallarindan yoksun degil. Asil sorun, requestlerin cok farkli yerlerden gelmesi ve surecin birilerinin iletmesine, hatirlatmasina ve durumu manuel guncellemesine bagli kalmasi.
Bu noktada approvals yavaslar, ownership belirsizlesir, gecmis kaybolur ve ekip artik isin gercekten approved, hala pending ya da overdue olup olmadigindan emin olamaz.
Requestler inbox'ta kaybolur
Approvals, dogru approver gormeden once Slack, e-posta, formlar ve spreadsheet'ler icinde kaybolur.
Approver net degildir
Ekip approval gerektigini bilir ama bir sonraki karari kimin verecegi her zaman acik olmaz.
Durum sormaya baglidir
Ortak bir approval gorunumu olmadigi icin ekipler update'leri manuel takip eder.
Audit trail eksik kalir
Yorumlar, zamanlama ve son kararlar approvals farkli araclarda yasadiginda zorca bir araya getirilir.
Tipik Akis
Ekiplerin guvenebilecegi yapili bir approval workflow'u
Taqiro, gonderilen requestten son karara kadar kontekst, ownership ve gorunurlugu kaybetmeden ilerlemeyi saglar.
1. Bir request form, task veya ic trigger ile gonderilir.
2. Taqiro requesti siniflandirir ve dogru approver'a ya da approval asamasina yonlendirir.
3. Approver, gerekli notlar ve destekleyici detaylarla birlikte requesti inceler.
4. Otomasyonlar hatirlatma gonderir, gerektiginde escalation yapar ve kararlar geldikce durumu gunceller.
5. Request; approved, rejected ya da returned olarak tamamlanir ve ne olduguna dair gorunur bir kayit olusur.
En Uygun Ekipler
- Harcama veya odeme approvals yoneten finans ekipleri
- Erisim, ise alim veya politika approvals yoneten IK ekipleri
- Ic requestler yoneten operations ve procurement ekipleri
- Izlenebilir karar gecmisi isteyen ekipler
Onemli Sonuclar
- Approval dongu suresini kisaltmak
- Takip mesajlari ve manuel escalation'lari azaltmak
- Pending ve overdue approvals uzerinde daha iyi gorunurluk saglamak
- Her karar icin daha temiz bir audit trail olusturmak
Neden Taqiro
Sadece approval takibi degil. Kararlari harekette tutan bir workflow.
Task araclari approval requestlerini listeleyebilir; ancak routing, hatirlatma, escalation ve durum gorunurlugu yine manuel koordinasyona kalir. Taqiro yapiyi, otomasyonu, ownership'i ve izlenebilirligi tek bir approval workflow'unda birlestirir.
SSS
Ekiplerin bu workflow'u kurmadan once sordugu sorular
Bu cozum hangi ekipler icindir?
Tekrarlanan ic approvals surecleri olan operations, finans, IK, procurement ve compliance ekipleri icin uygundur.
Taqiro ic approvals surecini nasil iyilestirir?
Taqiro requestleri tutarli sekilde toplamaya, dogru approver'a yonlendirmeye, follow-up'i otomatiklestirmeye ve her karar icin gorunur bir iz olusturmaya yardim eder.