สร้าง เลื่อน และหยุดการแจ้งเตือนชั่วคราว
แบบเตือนเป็นที่มาของความจริงในการติดตามผล ใช้เพื่อสร้างการแจ้งเตือนใหม่ อัปเดตการแจ้งเตือนที่มีอยู่ มอบหมายความรับผิดชอบ และควบคุมพฤติกรรมที่เกิดซ้ำ
ใช้แบบฟอร์มเตือนความจำเมื่อคุณต้องการ:
- สร้างตัวเตือนจากส่วนหัว พื้นที่ตัวเตือน หรือพื้นที่ทำงานที่เกี่ยวข้อง
- แก้ไขชื่อการเตือนความจำ
- เลือก Space และเจ้าของ
- ตั้งค่าเวลาที่ระบบควรกลับมาให้ความสนใจ
- เลือกพฤติกรรมซ้ำ
- ลบการเตือนความจำที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป
การอ้างอิงภาคสนาม
| สนามหรือการควบคุม | มันทำอะไร | จำเป็น |
|---|---|---|
| อวกาศ | จัดเก็บการเตือนความจำในพื้นที่ที่เลือกและควบคุมตัวเลือกของเจ้าของ | ใช่สำหรับการแจ้งเตือนใหม่ |
| เจ้าของ | ผู้รับผิดชอบการแจ้งเตือน | ใช่ |
| ชื่อการช่วยเตือน | คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ควรจำ | ใช่ |
| เตือนได้ที่ | วันที่/เวลา หรือค่าเวลาเฉพาะการทำซ้ำ | แนะนำ |
| ทำซ้ำ | ควบคุมว่าจะไม่เตือนซ้ำเลย ทุกชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี | ใช่ |
| ลบ | ลบการแจ้งเตือนที่มีอยู่ | ไม่ |
| สร้าง | บันทึกการเตือนความจำใหม่ ปิดใช้งานจนกว่าช่องที่ต้องกรอกจะถูกต้อง | ใช่ |
| บันทึก | บันทึกการเปลี่ยนแปลงในการเตือนที่มีอยู่ | ไม่ |
ทำซ้ำพฤติกรรม
| ทำซ้ำตัวเลือก | วิธีการใช้งาน |
|---|---|
| ไม่เคย | ใช้สำหรับการติดตามผลแบบครั้งเดียวโดยมีวันที่และเวลาที่ระบุ |
| รายชั่วโมง | ใช้สำหรับการตรวจสอบการปฏิบัติงานระยะสั้น |
| รายวัน | ใช้สำหรับติดตามผลรายวันตามเวลาที่เลือก |
| รายสัปดาห์ | ใช้เมื่อการติดตามผลควรเกิดขึ้นทุกสัปดาห์ตามเวลาที่เลือก |
| รายเดือน | ใช้สำหรับการตรวจสอบรายเดือน การตรวจสอบการเรียกเก็บเงิน หรือการเตือนผู้ดูแลระบบ |
| เป็นประจำทุกปี | ใช้สำหรับการต่ออายุประจำปีหรือการตรวจสอบตามกำหนดเวลา |
ก่อนที่คุณจะเริ่ม
- เจ้าของจะต้องเป็นสมาชิกของ Space ที่เลือก
- การช่วยเตือนใหม่ต้องมีพื้นที่ เจ้าของ และชื่อก่อน สร้าง จะพร้อมใช้งาน
- การแก้ไขการช่วยเตือนของบุคคลอื่นจะขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณและการกำหนดค่า Space
สร้างการช่วยเตือน
- เปิดการดำเนินการสร้างการเตือนความจำ
- เลือก Space หากยังไม่ได้เลือก
- เลือกเจ้าของ
- ป้อนชื่อการช่วยเตือนที่ชัดเจน
- ตั้ง เตือนที่
- เลือกตัวเลือกการทำซ้ำ
- เลือก สร้าง
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: การแจ้งเตือนจะถูกบันทึกและปรากฏใน Space ที่เลือก
แก้ไขการช่วยเตือน
- เปิดการช่วยเตือน
- เลือกการเตือนความจำหรือใช้เมนูการทำงานเพิ่มเติม
- อัปเดตชื่อ เวลา พฤติกรรมที่เกิดซ้ำ เจ้าของ หรือรายละเอียด Space ที่คุณสามารถใช้ได้
- เลือก บันทึก หรือปิดหลังจากการอัพเดต
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: การแจ้งเตือนจะเก็บเวลาและความรับผิดชอบที่อัปเดตไว้
ลบการช่วยเตือน
- เปิดการช่วยเตือน
- เปิดเมนูการทำงานเพิ่มเติม
- เลือก ลบ
- ยืนยันเฉพาะเมื่อไม่ต้องการการแจ้งเตือนอีกต่อไป
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: การแจ้งเตือนถูกลบออกจากรายการการแจ้งเตือนที่ใช้งานอยู่
เลื่อนหรือหยุดการช่วยเตือนชั่วคราว
กระแสความสนใจในการเตือนความจำบางอย่างอาจทำให้เกิดการเลื่อนหรือปิดการทำงานได้ ใช้การเลื่อนเมื่อการแจ้งเตือนควรกลับมาอีกครั้งในภายหลัง ใช้ปิดหรือหยุดชั่วคราวเมื่อควรจะพร้อมใช้งาน แต่หยุดแจ้งเตือนจนกว่าจะได้รับการอัปเดตหรือดำเนินการต่อ
กฎการตรวจสอบ
การสร้างถูกปิดใช้งานเมื่อ:
- พื้นที่หายไป
- เจ้าของหายไป.
- ชื่อการช่วยเตือนว่างเปล่า
- Space ที่เลือกไม่อนุญาตให้สร้างการเตือนความจำสำหรับบทบาทของคุณ
การแก้ไขปัญหา
สร้างถูกปิดใช้งาน
- อาการ: ไม่สามารถเลือกปุ่ม Create ได้
- สาเหตุ: ช่องที่ต้องกรอกหายไปหรือบทบาทของคุณไม่สามารถสร้างการช่วยเตือนในพื้นที่ที่เลือกได้
- ความละเอียด:
- ป้อนชื่อการช่วยเตือน
- เลือกช่องว่าง
- เลือกเจ้าของจาก Space นั้น
- ขอให้ผู้ดูแลระบบ Space ยืนยันการเข้าถึงการแจ้งเตือนหากปุ่มยังคงปิดใช้งานอยู่
ตัวเลือกของเจ้าของดูผิด
- อาการ: เจ้าของที่คาดหวังไม่พร้อมใช้งาน
- สาเหตุ: ตัวเลือกของเจ้าของมาจากพื้นที่ที่เลือก
- ความละเอียด:
- ยืนยันพื้นที่ที่เลือก
- ยืนยันว่าบุคคลนั้นเป็นสมาชิกของ Space นั้น
- เปลี่ยน Space ก่อน จากนั้นเลือกเจ้าของอีกครั้ง
เวลาทำซ้ำจะดูแตกต่างไปหลังจากเปลี่ยนประเภทการทำซ้ำ
- อาการ: แบบฟอร์มจะแสดงตัวเลือกเฉพาะเวลาสำหรับตัวเลือกการทำซ้ำบางรายการ
- สาเหตุ: การเตือนความจำรายชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปีใช้ลักษณะการกำหนดเวลาที่เกิดซ้ำโดยเฉพาะ
- ความละเอียด:
- ยืนยันตัวเลือกการทำซ้ำ
- ปรับเวลาที่แสดง
- บันทึกและตรวจสอบการแจ้งเตือนในรายการ
FAQ
การลบตัวเตือนจะลบงานหรือไม่?
ไม่ การลบตัวเตือนจะเป็นการลบรายการเตือนความจำนั้น มันไม่ได้ลบงานที่ไม่เกี่ยวข้อง
เหตุใดการเปลี่ยน Space จึงส่งผลต่อตัวเลือกของเจ้าของ?
เจ้าของจะถูกเลือกจากสมาชิกของ Space ของการช่วยเตือน