สร้างและจัดการระบบอัตโนมัติ

กฎการทำงานอัตโนมัติควรมีความเฉพาะเจาะจง ทดสอบได้ และอธิบายได้ง่าย กฎที่เข้มงวดใช้ตัวกระตุ้นที่ชัดเจน เงื่อนไขที่แคบ การดำเนินการที่ปลอดภัย และขอบเขตที่ได้รับการควบคุม

การตั้งค่าอัตโนมัติที่ปลอดภัยจะช่วยคุณ:

1. วางแผนกฎการทำงานอัตโนมัติใหม่
2. สร้างกฎในตัวสร้างการทำงานอัตโนมัติ
3. ตรวจสอบและเปลี่ยนแปลงกฎที่มีอยู่
4. ยืนยันข้อกำหนดในการเข้าถึง วางแผน และเครือข่าย
5. ทดสอบพฤติกรรมก่อนวางใจ

การอ้างอิงสถานะของผู้สร้าง

รัฐ	จะทำอย่างไร
กำลังโหลด	รอให้ตัวสร้างเริ่มต้น
ลองอีกครั้ง	เลือกลองอีกครั้ง หากเกิดซ้ำ ให้รีเฟรชแอปและยืนยันการเข้าถึงเครือข่าย
ไม่มีอินเทอร์เน็ต	เชื่อมต่อใหม่ก่อนที่จะเปิดหรือเปลี่ยนแปลงกฎ
ไม่มีการเข้าถึง	ขอให้ผู้ดูแลระบบ Space ตรวจสอบบทบาทของคุณ
แจ้งการอัปเกรด	ขอให้เจ้าของการเรียกเก็บเงินตรวจสอบความพร้อมใช้งานของแผน
โหลดตัวสร้างแล้ว	สร้าง ตรวจสอบ และจัดการกฎจากตัวสร้าง

การอ้างอิงการออกแบบกฎ

ส่วนหนึ่ง	คำนิยาม	แนวปฏิบัติที่ดี
ชื่อ	ป้ายที่คนเห็นในตัวสร้าง	ใช้วัตถุประสงค์ในภาษาธรรมดา เช่น มอบหมายผู้ตรวจทานเมื่องานย้ายไปที่การตรวจทาน
ทริกเกอร์	เหตุการณ์ที่เริ่มต้นกฎ	เลือกเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจงที่สุดที่มีอยู่
สภาพ	ข้อกำหนดที่ต้องเป็นจริงก่อนดำเนินการ	เพิ่มเงื่อนไขเพื่อป้องกันการแข่งขันโดยไม่ตั้งใจ
การดำเนินการ	การอัปเดต การแจ้งเตือน การมอบหมาย การแจ้งเตือน หรือการดำเนินการอื่นๆ ที่ดำเนินการ	เก็บรุ่นแรกที่มีความเสี่ยงต่ำ
ขอบเขต	Space รายการ หรือพื้นที่ทำงานที่กฎใช้	เริ่มแคบลง จากนั้นขยายหลังการทดสอบเท่านั้น
สถานะ	กฎสามารถทำงานได้หรือไม่	หยุดชั่วคราวหรือปิดใช้งานกฎขณะตรวจสอบพฤติกรรมที่ไม่คาดคิด

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องอยู่ในพื้นที่ที่ถูกต้อง
• บทบาทของคุณต้องอนุญาตการเข้าถึงอัตโนมัติ
• แผนของคุณต้องมีการเข้าถึงอัตโนมัติ
• ใช้รายการทดสอบที่ปลอดภัยก่อนอาศัยกฎในการทำงานจริง

วางแผนกฎเกณฑ์ก่อนสร้าง

เขียนกฎในรูปแบบนี้:

เมื่อ [ทริกเกอร์] เกิดขึ้น หาก [เงื่อนไข] เป็นจริง แสดงว่า [การกระทำ]

ตัวอย่าง:

• เมื่องานย้ายไปที่การตรวจทาน ให้มอบหมายผู้ตรวจทาน
• เมื่องานถูกทำเครื่องหมายว่าบล็อก ให้แจ้งทีม
• เมื่อมีการเพิ่มวันที่ติดตามผล ให้สร้างการแจ้งเตือน

สร้างระบบอัตโนมัติ

1. เปิดระบบอัตโนมัติ
2. รอให้ตัวสร้างโหลด
3. เริ่มกฎใหม่
4. ตั้งชื่อกฎให้ชัดเจน
5. เลือกทริกเกอร์
6. เพิ่มเงื่อนไข
7. เลือกการกระทำ
8. ยืนยันขอบเขต
9. บันทึกกฎ
10. ทดสอบกับสิ่งของที่ปลอดภัย

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: ระบบอัตโนมัติได้รับการบันทึกและส่งผลต่องานที่ตรงกันเท่านั้น

จัดการระบบอัตโนมัติที่มีอยู่

1. เปิดระบบอัตโนมัติ
2. เลือกกฎที่คุณต้องการตรวจสอบ
3. ตรวจสอบชื่อ ทริกเกอร์ เงื่อนไข การดำเนินการ ขอบเขต และสถานะ
4. หยุดชั่วคราวหรือปิดใช้งานกฎหากพฤติกรรมไม่แน่นอน
5. แก้ไขทีละส่วน
6. บันทึกและทดสอบอีกครั้ง

รายการตรวจสอบการตั้งค่าที่ปลอดภัย

ก่อนที่จะอาศัยกฎ ให้ยืนยัน:

1. ทริกเกอร์มีความเฉพาะเจาะจง
2. เงื่อนไขขัดขวางการจับคู่แบบกว้าง
3. การกระทำนั้นปลอดภัย
4. ขอบเขตจำกัดเฉพาะพื้นที่ที่ต้องการ
5. รายการทดสอบให้ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
6. ทีมที่ได้รับผลกระทบเข้าใจการอัปเดตอัตโนมัติ
7. คุณรู้วิธีหยุดชั่วคราวหรือปิดใช้งานกฎหากจำเป็น

การแก้ไขปัญหา

Builder แสดง Retry ต่อไป

• อาการ: ตัวสร้างไม่เปิดขึ้นหลังจากลองอีกครั้ง
• สาเหตุ: รายละเอียดเซสชัน เครือข่าย ความพร้อมใช้งานของบริการ หรือการเริ่มต้นอาจหายไป
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันว่าคุณออนไลน์อยู่
  2. รีเฟรชแอป
  3. ยืนยันว่าโหลด Space ปัจจุบันอย่างถูกต้อง
  4. ลองอีกครั้ง
  5. รายงานเวลาและพื้นที่โดยประมาณหากยังคงล้มเหลว

กฎส่งผลต่อการทำงานมากเกินไป

• อาการ: มีรายการเปลี่ยนแปลงมากกว่าที่คาดไว้
• สาเหตุ: ทริกเกอร์ เงื่อนไข หรือขอบเขตกว้างเกินไป
• ความละเอียด:
  1. หยุดชั่วคราวหรือปิดใช้งานกฎ หากมี
  2. ขอบเขตแคบ.
  3. เพิ่มเงื่อนไขที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
  4. ทดสอบด้วยรายการที่ตรงกันหนึ่งรายการและรายการที่ไม่ตรงกันหนึ่งรายการ

ผู้คนต่างประหลาดใจกับการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติ

• อาการ: สมาชิกในทีมไม่รู้ว่าทำไมงานถึงเปลี่ยนไป
• สาเหตุ: ชื่อกฎหรือกระบวนการของทีมอาจไม่อธิบายการทำงานอัตโนมัติ
• ความละเอียด:
  1. เปลี่ยนชื่อกฎเพื่อให้วัตถุประสงค์ชัดเจน
  2. แจ้งผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบว่าสิ่งใดที่ทำให้เกิดการดำเนินการ
  3. เก็บคู่มือการตัดสินใจที่มีความเสี่ยงสูงไว้

FAQ

กฎใหม่ควรมีความกว้างเพียงใด

เริ่มแคบ. ขยายหลังจากการทดสอบที่ปลอดภัยพิสูจน์พฤติกรรมแล้วเท่านั้น

ฉันควรแก้ไขกฎในขณะที่ทำให้เกิดการอัพเดตที่ไม่คาดคิดหรือไม่

หยุดชั่วคราวหรือปิดใช้งานก่อนหากตัวสร้างให้ตัวเลือกนั้น จากนั้นแก้ไข ทดสอบ และเปิดใช้งานอีกครั้ง