உங்கள் வேலை முழுவதும் தேடுங்கள்

ஒவ்வொரு ஸ்பேஸ், சேகரிப்பு, பட்டியல் அல்லது ஆப்ஸ் பகுதியையும் கைமுறையாக உலாவாமல் ஏற்கனவே உள்ள வேலையைக் கண்டறிய தேடல் உதவுகிறது. தேடல் முடிவுகள் உங்கள் அணுகல், செயலில் உள்ள சூழல் மற்றும் உங்கள் கணக்கில் கிடைக்கும் தரவு ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது.

உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது தேடலைப் பயன்படுத்தவும்:

1. பணி, பட்டியல், ஆவணம், டாஷ்போர்டு, இலக்கு, தொடர்பு, நிறுவனம் அல்லது பிற பணி உருப்படியைக் கண்டறியவும்.
2. வேலை எங்கு வாழ்கிறது என்பது உங்களுக்கு நினைவில் இல்லாதபோது அதை மீட்டெடுக்கவும்.
3. மற்றொன்றை உருவாக்கும் முன் ஒரு உருப்படி உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
4. தேடல் நுழைவுப் புள்ளியிலிருந்து முடிவை விரைவாகத் திறக்கவும்.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

• நீங்கள் அணுக அனுமதி பெற்ற முடிவுகளை மட்டுமே பார்க்க முடியும்.
• முடிவுகள் செயலில் உள்ள இடம் அல்லது தேடல் நோக்கத்தைப் பொறுத்து இருக்கலாம்.
• காப்பகப்படுத்தப்பட்ட, நீக்கப்பட்ட, தனிப்பட்ட அல்லது கட்டுப்படுத்தப்பட்ட உருப்படிகள் சாதாரண தேடல் முடிவுகளில் தோன்றாமல் போகலாம்.

தேடல் எவ்வாறு செயல்படுகிறது

1. வழிசெலுத்தல் அல்லது தேடல் நுழைவுப் புள்ளியிலிருந்து தேடலைத் திறக்கவும்.
2. நீங்கள் நினைவில் வைத்திருக்கும் பெயர், முக்கிய சொல் அல்லது பகுதி சொற்றொடரை உள்ளிடவும்.
3. தலைப்பு, வகை மற்றும் சூழலின் அடிப்படையில் முடிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
4. உங்களுக்குத் தேவையான வேலையுடன் பொருந்தக்கூடிய முடிவைத் திறக்கவும்.
5. முடிவு விடுபட்டால், தேடலை விரிவுபடுத்தவும் அல்லது அணுகல் மற்றும் வடிப்பான்களைச் சரிபார்க்கவும்.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: சரியான இடம் உங்களுக்கு நினைவில் இல்லாதபோதும் இருக்கும் வேலையைக் காணலாம்.

பொருளின் பெயரால் தேடவும்

1. தேடலைத் திறக்கவும்.
2. தலைப்பை அல்லது தலைப்பின் அடையாளம் காணக்கூடிய பகுதியை உள்ளிடவும்.
3. பொருந்தும் முடிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
4. முடிவைத் திறக்கவும்.

பரந்த சொற்களால் தேடுங்கள்

1. தேடலைத் திறக்கவும்.
2. invoice, meeting, client, launch, risk, அல்லது blocked போன்ற பரந்த வார்த்தையை உள்ளிடவும்.
3. தேடக்கூடிய புலங்களில் உள்ள சொல்லை உள்ளடக்கிய முடிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
4. பல முடிவுகள் தோன்றினால் வினவலைச் சுருக்கவும்.

சரியான பெயர் தெரியாத போது தேடுங்கள்

1. உருப்படியின் பெயரிலிருந்து ஒரு பகுதி வார்த்தையை முயற்சிக்கவும்.
2. தொடர்புடைய உரிமையாளர், கிளையன்ட், திட்டம் அல்லது தலைப்புச் சொல்லை முயற்சிக்கவும்.
3. ஸ்கோப் விருப்பத்தேர்வுகள் கிடைக்கும்போது அதிக வாய்ப்புள்ள இடத்தில் தேடவும்.
4. சமீபத்தில் நீக்கப்பட்ட அல்லது காப்பகப்படுத்தப்பட்ட பகுதிகளைச் சரிபார்க்கவும்.

தேடல் நடத்தை

• அட்டவணைப்படுத்தப்பட்ட தரவு கிடைக்கக்கூடிய முழு மற்றும் பகுதி சொற்களை தேடல் ஆதரிக்க வேண்டும்.
• ஒவ்வொரு வார்த்தையும் பொருத்தமான தேடக்கூடிய வார்த்தையைத் தொடங்கும் போது பல-சொல் தேடல்கள் பொருந்தலாம்.
• பரந்த உள்ளடக்கப் பொருத்தங்களைக் காட்டிலும், தேடல் சரியான தலைப்புப் பொருத்தங்களைத் தரவரிசைப்படுத்தலாம்.
• அணுகல் இல்லாத பயனர்களுக்கு அனுமதி தடைசெய்யப்பட்ட உருப்படிகள் தோன்றக்கூடாது.
• இடம், அம்சம் மற்றும் உருப்படி வகை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் தேடல் முடிவுகள் வேறுபடலாம்.
• CRM தேடல்கள் தொடர்பு அல்லது நிறுவனத்தின் பெயர்களுடன் பொருந்தலாம் மற்றும் கிடைக்கும் மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி மதிப்புகளுடன் பொருந்தலாம்.

முடிவு வகை குறிப்பு

உங்கள் கணக்கு மற்றும் ஸ்பேஸுக்கு என்ன அட்டவணைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது என்பதைப் பொறுத்து தேடல் வெவ்வேறு முடிவு வகைகளை வழங்கும்.

முடிவு வகை	அது என்ன கண்டுபிடிக்க முடியும்	அது காணாமல் போவதற்கு பொதுவான காரணம்
பணி	நீங்கள் அணுகக்கூடிய பணிகள் மற்றும் துணைப் பணிகள்.	பணி தனிப்பட்டது, நீக்கப்பட்டது, காப்பகப்படுத்தப்பட்டது அல்லது செயலில் உள்ள நோக்கத்திற்கு வெளியே உள்ளது.
கோப்புறை	சேகரிப்பு கோப்புறைகள்.	கோப்புறை தனிப்பட்டது, நகர்த்தப்பட்டது அல்லது வேறொரு இடத்தில் உள்ளது.
பட்டியல்	பட்டியல்கள் மற்றும் பட்டியல் போன்ற வேலைப் பகுதிகள்.	அணுகல், நீக்கப்பட்ட, காப்பகப்படுத்தப்பட்ட அல்லது வெளிப்புற நோக்கத்தால் பட்டியல் மறைக்கப்பட்டுள்ளது.
டாஷ்போர்டு	நீங்கள் திறக்கக்கூடிய டாஷ்போர்டுகள்.	டாஷ்போர்டு தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது, காப்பகப்படுத்தப்பட்டுள்ளது அல்லது ஸ்பேஸில் கிடைக்கவில்லை.
இலக்கு	நீங்கள் திறக்கக்கூடிய இலக்குகள்.	இலக்கு தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது, காப்பகப்படுத்தப்பட்டுள்ளது அல்லது செயலில் உள்ள இடத்திற்கு வெளியே உள்ளது.
டாக்	நீங்கள் திறக்கக்கூடிய ஆவணங்கள்.	ஆவணம் தனிப்பட்டது, நீக்கப்பட்டது, காப்பகப்படுத்தப்பட்டது அல்லது இந்த நோக்கத்தில் அட்டவணைப்படுத்தப்படவில்லை.
வெள்ளை பலகை	வெள்ளை பலகைகளை நீங்கள் திறக்கலாம்.	ஒயிட் போர்டு என்பது தனிப்பட்டது, நீக்கப்பட்டது, காப்பகப்படுத்தப்பட்டது அல்லது வெளிப்புற நோக்கம்.
தொடர்பு அல்லது நிறுவனம்	CRM கிடைக்கும் போது பெயர், மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி மூலம் பதிவுகள்.	CRM கிடைக்கவில்லை, பதிவு தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது அல்லது விவரங்கள் இல்லை.
அரட்டை	நீங்கள் அணுகக்கூடிய அரட்டை உரையாடல்கள்.	உரையாடல் கிடைக்கவில்லை, தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது அல்லது வெளிப்புற நோக்கத்தில் இல்லை.
நினைவூட்டல்	நீங்கள் அணுகக்கூடிய நினைவூட்டல்கள்.	நினைவூட்டல் எல்லைக்கு அப்பாற்பட்டது, நீக்கப்பட்டது, காப்பகப்படுத்தப்பட்டது அல்லது கிடைக்கவில்லை.

சரிசெய்தல்

தேடல் முடிவுகள் இல்லை

• அறிகுறி: நீங்கள் ஒரு பொருளைத் தேடுகிறீர்கள், எதுவும் தோன்றாது.
• காரணம்: உருப்படியின் பெயர் வேறுபட்டிருக்கலாம், செயலில் உள்ள நோக்கம் தவறாக இருக்கலாம், உருப்படி காப்பகப்படுத்தப்பட்டிருக்கலாம் அல்லது நீக்கப்பட்டிருக்கலாம் அல்லது உங்களிடம் அணுகல் இல்லாமல் இருக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. சிறிய அல்லது பரந்த வினவலை முயற்சிக்கவும்.
  2. செயலில் உள்ள இடத்தை சரிபார்க்கவும்.
  3. தொடர்புடைய சொல், உரிமையாளர் அல்லது திட்டத்தைத் தேடுங்கள்.
  4. உங்களிடம் அணுகல் இருந்தால் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட அல்லது சமீபத்தில் நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளைச் சரிபார்க்கவும்.
  5. அணுகலை உறுதிப்படுத்த உருப்படி உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.

பல முடிவுகள் தோன்றும்

• அறிகுறி: தேடல் பல தொடர்பில்லாத பொருட்களை வழங்குகிறது.
• காரணம்: வினவல் மிகவும் பரந்ததாக இருக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. மேலும் குறிப்பிட்ட சொல்லைச் சேர்க்கவும்.
  2. task, doc, list, contact அல்லது dashboard போன்ற உருப்படி வகையைச் சேர்க்கவும்.
  3. ஸ்பேஸ் அல்லது ஆப்ஸ் ஏரியா ஸ்கோப் இருந்தால் அதைக் குறைக்கவும்.

இணைப்பிலிருந்து ஒரு பொருளைத் திறக்கலாம் ஆனால் தேடலில் அதைக் காண முடியாது

• அறிகுறி: ஒரு நேரடி இணைப்பு உருப்படியைத் திறக்கும், ஆனால் தேடல் அதைக் காட்டாது.
• காரணம்: தற்போதைய தேடல் மேற்பரப்பிற்கு உருப்படி அட்டவணைப்படுத்தப்படாமல் இருக்கலாம் அல்லது அது செயலில் உள்ள நோக்கத்திற்கு வெளியே இருக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. இடம் மற்றும் அம்சப் பகுதியை உறுதிப்படுத்தவும்.
  2. பரந்த நுழைவுப் புள்ளியிலிருந்து தேட முயற்சிக்கவும்.
  3. நேரடி இணைப்பில் உள்ள சிக்கலைப் புகாரளித்து, உருப்படி தேடக்கூடியதாக இருந்தால் வினவலைத் தேடவும்.

FAQ

தேடல் தனிப்பட்ட அல்லது தடைசெய்யப்பட்ட வேலையைக் காட்டுகிறதா?

உங்கள் கணக்கு அணுகக்கூடிய வேலையை மட்டுமே தேடல் காட்ட வேண்டும். உங்களுக்கு அணுகல் தேவைப்பட்டால், உருப்படி உரிமையாளர் அல்லது ஸ்பேஸ் நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.

நான் தேடல் அல்லது கட்டளை மையத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டுமா?

ஏற்கனவே உள்ள வேலையைக் கண்டறிய தேடலைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் கட்டளைகளைத் தேட அல்லது விரைவாக ஆதரிக்கப்படும் வேலையை உருவாக்க விரும்பினால், கட்டளை மையத்தைப் பயன்படுத்தவும்.