தொகுப்புகளில் கோப்புறைகளை நிர்வகிக்கவும்

தொகுப்புகளுக்குள் கோப்புறைகள் குழு தொடர்பான வேலை. ஒரு கோப்புறையில் பிற கோப்புறைகள் மற்றும் பட்டியல்கள், ஆவணங்கள், ஒயிட்போர்டுகள், டாஷ்போர்டுகள் மற்றும் இலக்குகள் போன்ற ஆதரிக்கப்படும் உருப்படிகள் இருக்கலாம்.

உங்களுக்கு தேவைப்படும் போது கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தவும்:

1. தொடர்புடைய பொருட்களை ஒன்றாக வைக்கவும்.
2. தனி வாடிக்கையாளர்கள், துறைகள், முன்முயற்சிகள், இயக்க பகுதிகள் அல்லது திட்டங்கள்.
3. சேகரிப்புகளின் மேல் மட்டத்தில் உள்ள ஒழுங்கீனத்தைக் குறைக்கவும்.
4. பணியின் முக்கிய குழுக்களை யார் பார்க்கலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தவும்.
5. தொடர்புடைய வேலைகளின் தொகுப்பை தெளிவான இடத்திற்கு நகர்த்தவும்.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

• செயலில் உள்ள இடத்தை நீங்கள் அணுக வேண்டும்.
• கோப்புறைகளை உருவாக்க, உருவாக்க அணுகல் தேவை.
• மறுபெயரிடுதல், நகர்த்துதல், நிறத்தை மாற்றுதல் அல்லது தனியுரிமையை மாற்றுதல் ஆகியவற்றுக்கு திருத்தம் அல்லது அமைப்புகளுக்கான அணுகல் தேவை.
• கோப்புறைகளை காப்பகப்படுத்த அல்லது நீக்க, அணுகலை நீக்க அல்லது நிர்வகிக்க வேண்டும்.
• போதுமான நிர்வாகி அணுகல் உள்ள உறுப்பினர்களுக்கும் பயனர்களுக்கும் மட்டுமே தனிப்பட்ட கோப்புறைகள் தெரியும்.

கோப்புறைகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன

1. தொகுப்புகளிலிருந்து ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும் அல்லது திறக்கவும்.
2. அதனுள் தொடர்புடைய பொருட்களைச் சேர்க்கவும்.
3. கோப்புறையை நிர்வகிக்க வரிசை செயல்கள் அல்லது பிரட்தூள்களில் நனைக்கப்பட்ட செயல்களைப் பயன்படுத்தவும்.
4. கட்டமைப்பு மாறும்போது கோப்புறைக்குள் அல்லது வெளியே உருப்படிகளை நகர்த்தவும்.
5. கோப்புறை செயலில் இருந்து வெளியேறினால் மட்டுமே கோப்புறைகளை காப்பகப்படுத்தவும் அல்லது நீக்கவும்.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: தொடர்புடைய வேலையை உலாவுவது எளிதாக இருக்கும், மேலும் ஒவ்வொரு உருப்படியும் எங்குள்ளது என்பதை பயனர்கள் கூற முடியும்.

ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும்

1. தொகுப்புகள் அல்லது பெற்றோர் கோப்புறையைத் திறக்கவும்.
2. சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. கோப்புறை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. தெளிவான பெயரை உள்ளிடவும்.
5. கோப்புறையைத் திறந்து தொடர்புடைய உருப்படிகளைச் சேர்க்கவும்.

ஒரு கோப்புறையைத் திறக்கவும்

1. தொகுப்புகள் திறக்கவும்.
2. கோப்புறை வரிசை அல்லது கோப்புறையின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. பிரெட்க்ரம்ப் தற்போதைய கோப்புறையைக் காட்டுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
4. மேல் நிலைக்குத் திரும்ப பிரட்தூள்களில் சேகரிப்பு பயன்படுத்தவும்.
5. கிடைக்கும் போது ஒரு நிலைக்கு மேலே செல்ல, பெற்றோர் கோப்புறை பிரட்க்ரம்ப் பயன்படுத்தவும்.

ஒரு கோப்புறைக்குள் வேலையைச் சேர்க்கவும்

1. கோப்புறையைத் திறக்கவும்.
2. கோப்புறை காட்சி, வெற்று நிலை அல்லது கோப்புறை வரிசையில் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. பொருளின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. உரையாடல் அல்லது அமைவுத் திரையை முடிக்கவும்.
5. கோப்புறையில் புதிய உருப்படி தோன்றுவதை உறுதிப்படுத்தவும்.

ஒரு கோப்புறையை மறுபெயரிடவும்

1. கோப்புறை அல்லது அதன் கூடுதல் செயல்கள் மெனுவைத் திறக்கவும்.
2. மெனு இருப்பிடத்தைப் பொறுத்து மறுபெயரிடு அல்லது அமைப்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. புதிய பெயரை உள்ளிடவும்.
4. பிரட்தூள் மற்றும் தொகுப்புகள் வரிசை புதுப்பிப்பை உறுதிப்படுத்தவும்.

கோப்புறையின் நிறத்தை மாற்றவும்

1. கோப்புறை அமைப்புகளைத் திறக்கவும்.
2. வண்ணம் கட்டுப்பாட்டு கோப்புறையைக் கண்டறியவும்.
3. கோப்புறை தனித்து நிற்க உதவும் வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. கோப்புறை ஐகான் புதுப்பிப்புகளை உறுதிப்படுத்தவும்.

வண்ணம் ஒரு காட்சி உதவி மட்டுமே. இது அனுமதிகள் அல்லது உருப்படி நடத்தையை மாற்றாது.

ஒரு கோப்புறையை தனிப்பட்டதாக்குங்கள்

1. கோப்புறை அமைப்புகளைத் திறக்கவும்.
2. கிடைக்கும் போது தனிப்பட்டதாக்கு ஆன் செய்யவும்.
3. யாருக்கு அணுகல் இருக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. அணுகல் பட்டியலை உறுதிசெய்த பிறகு சேமிக்கவும் அல்லது மூடவும்.
5. உறுப்பினர்கள் கோப்புறையைப் பார்க்கும்போது அணுகல் மாறியிருந்தால், அவற்றைப் புதுப்பிக்கச் சொல்லுங்கள்.

உணர்திறன் அல்லது வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல் பணிக்கு தனிப்பட்ட கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தவும். முக்கியமான உள்ளடக்கத்தைப் பாதுகாக்க, பெயரிடுவதை மட்டும் நம்ப வேண்டாம்.

ஒரு கோப்புறையை நகர்த்தவும்

1. கோப்புறை மேலும் செயல்கள் மெனுவைத் திறக்கவும்.
2. நகர்த்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. மேல் நிலைக்கு சேகரிப்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது இலக்கு கோப்புறையைத் தேர்வு செய்யவும்.
4. புதிய இடத்தில் கோப்புறை தோன்றுவதை உறுதிப்படுத்தவும்.
5. கோப்புறையில் பல உருப்படிகள் இருந்தால் உள்ளமை உள்ளடக்கங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

கோப்புறையை காப்பகப்படுத்தவும் அல்லது நீக்கவும்

1. கோப்புறை அல்லது அதன் கூடுதல் செயல்கள் மெனுவைத் திறக்கவும்.
2. காப்பகம் ** அல்லதுநீக்கு** என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. உறுதிப்படுத்தலை கவனமாகப் படியுங்கள்.
4. செயலில் உள்ள சேகரிப்புகளின் தாக்கத்தை நீங்கள் புரிந்துகொண்டால் மட்டுமே உறுதிப்படுத்தவும்.
5. கோப்புறையை பின்னர் மீட்டெடுக்க வேண்டும் என்றால், அமைப்புகள் மீட்பு பகுதிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

கோப்புறை பெயரிடும் தரநிலைகள்

மக்கள் தேடும் மற்றும் உலாவும் விதத்துடன் பொருந்தக்கூடிய பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும். நல்ல பெயர்கள் பொதுவாக வாடிக்கையாளர், குழு, செயல்முறை பகுதி, இலக்கு பகுதி அல்லது செயலில் உள்ள முன்முயற்சியை விவரிக்கின்றன.

தவிர்க்கவும்:

• Misc அல்லது Stuff போன்ற தெளிவற்ற பெயர்கள்.
• ஒரே பெற்றோர் கோப்புறையில் நகல் பெயர்கள்.
• பிரட்தூள்களில் நனைக்கப்பட்டு அல்லது மொபைல் வழிசெலுத்தலில் சரிந்துவிடும் மிக நீண்ட பெயர்கள்.
• ஒரு கோப்புறை செயலில் இருக்கும்போது காப்பகப்படுத்தப்படும் என்பதைக் குறிக்கும் பெயர்கள்.

சரிசெய்தல்

ஒரு கோப்புறை காலியாக உள்ளது

• அறிகுறி: கோப்புறை திறக்கிறது ஆனால் உருப்படிகள் எதுவும் காட்டப்படவில்லை.
• காரணம்: புலப்படும் உருப்படிகள் எதுவும் இல்லை அல்லது உருப்படிகள் நகர்த்தப்பட்டன, காப்பகப்படுத்தப்பட்டன, நீக்கப்பட்டன அல்லது கட்டுப்படுத்தப்பட்டன.
• தீர்மானம்:
  1. பொருத்தமாக இருந்தால் முதல் உருப்படியை உருவாக்க சேர் பயன்படுத்தவும்.
  2. காணாமல் போன பொருளைத் தேடுங்கள்.
  3. உங்களுக்கு அணுகல் இருந்தால் காப்பகப்படுத்தப்பட்டது மற்றும் சமீபத்தில் நீக்கப்பட்டது என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
  4. தனிப்பட்ட கோப்புறை அணுகலை உறுதிப்படுத்த ஸ்பேஸ் நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.

நீங்கள் ஒரு கோப்புறையைத் திறக்க முடியாது

• அறிகுறி: ஒரு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது அதன் உள்ளடக்கங்களைக் காட்டாது.
• காரணம்: உங்களுக்கு அணுகல் இல்லாமல் இருக்கலாம், கோப்புறை அகற்றப்பட்டிருக்கலாம் அல்லது பக்கம் இன்னும் ஏற்றப்படும்.
• தீர்மானம்:
  1. பக்கத்தைப் புதுப்பிக்கவும்.
  2. செயலில் உள்ள இடத்தை உறுதிப்படுத்தவும்.
  3. கோப்புறையின் பெயரைத் தேடுங்கள்.
  4. அணுகலை உறுதிப்படுத்த உரிமையாளர் அல்லது ஸ்பேஸ் நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.

கோப்புறை அமைப்புகள் முடக்கப்பட்டுள்ளன

• அறிகுறி: பெயர், நிறம், தனியுரிமை அல்லது பகிர்தல் கட்டுப்பாடுகளைத் திருத்த முடியாது.
• காரணம்: உங்களிடம் அமைப்புகளுக்கான அணுகல் இல்லாமல் இருக்கலாம், நீங்கள் ஆஃப்லைனில் இருக்கலாம் அல்லது திட்ட வரம்பு விதிக்கப்படலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. உங்கள் இணைப்பைச் சரிபார்க்கவும்.
  2. திருத்தம் அல்லது அமைப்புகளுக்கான அணுகலைக் கேட்கவும்.
  3. திட்டம் மற்றும் ஆப்ஸ் அமைப்புகளின் கட்டுப்பாடுகளை உறுதிப்படுத்த நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.

கோப்புறையை நகர்த்துவது வேலை செய்யாது

• அறிகுறி: நீங்கள் ஒரு இலக்கைத் தேர்வு செய்கிறீர்கள், ஆனால் கோப்புறை அப்படியே இருக்கும்.
• காரணம்: உங்களுக்கு அணுகல் இல்லாமல் இருக்கலாம், சேருமிடம் கிடைக்காமல் இருக்கலாம் அல்லது புதுப்பிப்பு சேமிக்கப்படாமல் இருக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. இரண்டு இடங்களையும் புதுப்பித்து சரிபார்க்கவும்.
  2. கோப்புறை கூடுதல் செயல்கள் மெனுவிலிருந்து நகர்த்து மீண்டும் முயற்சிக்கவும்.
  3. கோப்புறையை மேல் நிலைக்கு நகர்த்த, சேகரிப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  4. இரண்டு இடங்களுக்கான அணுகலை உறுதிப்படுத்த நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.

FAQ

ஒவ்வொரு திட்டமும் ஒரு கோப்புறையாக இருக்க வேண்டுமா?

தொடர்புடைய பல உருப்படிகளை ஒன்றாக உலாவ வேண்டியிருக்கும் போது ஒரு கோப்புறையைப் பயன்படுத்தவும். பணியை நிறைவேற்றுவது மட்டுமே வேலை என்றால், ஒரு பட்டியல் போதுமானதாக இருக்கலாம்.

கோப்புறைகளில் தனிப்பட்ட வேலை இருக்க முடியுமா?

ஆம். அணுகல் ஸ்பேஸ் பங்கு, கோப்புறை தனியுரிமை, உருப்படி தனியுரிமை மற்றும் பகிர்தல் அமைப்புகளைப் பொறுத்தது.

நீக்கப்பட்ட கோப்புறையை மீட்டெடுக்க முடியுமா?

வழக்கமாக நீங்கள் அமைப்புகள் > சமீபத்தில் நீக்கப்பட்டது என்பதைச் சரிபார்க்க வேண்டும். மீட்பு, தக்கவைப்பு, அனுமதிகள் மற்றும் உருப்படி ஆதரவைப் பொறுத்தது.