Använd milstolpar och länkat arbete i Mål

Milstolpar delar upp ett mål i etapper. Länkade listor och uppgifter kopplar faktiskt arbete till resultatet. Tillsammans låter de målet visa framsteg och göra granskningen lättare.

Innan du börjar

• Du behöver skapa åtkomst för att lägga till milstolpar eller länkarbete.
• Du behöver redigeringsbehörighet för att byta namn på eller ändra ordning på milstolpar.
• Du behöver raderingsåtkomst för att ta bort milstolpar.
• Länkade listor och uppgifter måste vara tillgängliga i samma utrymme.

Lägg till menyreferens

Lägg till menyalternativ	Vad den gör	Förväntat resultat
Milstolpe	Skapar en ny milstolpe under målet.	Ett milstolpekort visas i milstolpsavsnittet.
Lista	Öppnar valdialogen i listläge.	Den valda listan kopplas till målet.
Uppgift	Öppnar valdialogen i aktivitetsläge.	Den valda uppgiften kopplas till målet.

Milstolpe referens

Kontroll	Vad den gör	Anteckningar
Expandera/komprimera	Visar eller döljer kapslat milstolpeinnehåll.	Användbar för stora mål.
Milstolpenamn	Identifierar scenen.	Byt namn från milstolpen fler åtgärder-menyn.
Antal uppgifter	Visar utförda/totalt anslutna uppgifter för den milstolpen.	Hjälper till att förklara framsteg.
Förloppsindikator	Visar slutförande förhållande för anslutna uppgifter.	Baserat på uppgiftens status.
Dra om ordning	Ändrar milstolpsordning.	Inaktiverad utan redigeringsbehörighet; pekenheter lägger till dragfördröjning.
Fler åtgärder > Byt namn	Uppdaterar milstolpenamnet.	Kräver redigeringsbehörighet och ett icke-tomt namn.
Fler åtgärder > Påminn mig	Skapar en påminnelse för milstolpeuppföljning när den är tillgänglig.	Dold när påminnelser inte är tillgängliga.
Fler åtgärder > Ta bort	Tar bort milstolpen.	Kräver raderingsåtkomst. Granska effekten innan du bekräftar.

Länklistor och uppgifter

1. Öppna målet.
2. Välj Lägg till.
3. Välj Lista eller Uppgift.
4. Sök eller bläddra i urvalsdialogrutan.
5. Välj objektet för att koppla det till målet.

Förväntat resultat: den anslutna listan eller uppgiften visas under målet och bidrar till framsteg när den har uppgifter eller slutförandestatus.

Ta bort länkade listor eller uppgifter

1. Öppna det länkade objektets fler åtgärder-menyn i målet.
2. Välj åtgärden ta bort från mål när den är tillgänglig.
3. Bekräfta att objektet försvinner från målet.
4. Verifiera framstegen om det borttagna objektet som påverkas av uppgiften räknas.

Läs Målframsteg

• Milstolpeframsteg använder gjorda kontra totala uppgifter under den milstolpen.
• Länkad lista framsteg använder utförda kontra totala uppgifter i listan.
• Länkad uppgifts förlopp följer aktivitetens status.
• Det översta målets framsteg kombinerar kopplat arbete över milstolpar och länkade objekt.

Felsökning

En lista eller uppgift hittades inte i väljaren

• Symptom: Sökning ger inget resultat för objektet du vill länka.
• Orsak: Objektet kan finnas i ett annat utrymme, arkiverat/raderat, privat eller oåtkomligt för dig.
• Upplösning:
  1. Bekräfta det aktiva utrymmet.
  2. Sök efter fullständigt eller delvis objektnamn.
  3. Be ägaren eller Space-administratören att bekräfta åtkomsten.

Radering av milstolpar tog bort mer än förväntat

• Symptom: En milstolpe och dess kapslade innehåll är inte längre synliga.
• Orsak: Om du tar bort en milstolpe tas den milstolpsrelationen bort från målvyn.
• Upplösning:
  1. Bekräfta om de länkade listorna eller uppgifterna fortfarande finns separat.
  2. Återkoppla alla arbeten som bör förbli under målet.
  3. Använd endast raderingsåtgärder efter att ha granskat kapslat innehåll.

Framstegen ändrades inte efter länkningsarbetet

• Symtom: Målprocenten ser likadan ut.
• Orsak: Det länkade objektet kanske inte innehåller uppgifter, kanske inte har några slutförda uppgifter eller så kanske synkroniseringen fortfarande uppdateras.
• Upplösning:
  1. Expandera det länkade objektet och kontrollera antalet uppgifter.
  2. Bekräfta uppgiftens status.
  3. Uppdatera efter en kort väntan.