Делитесь, архивируйте, удаляйте и восстанавливайте доски

Элементы управления доступом к доске и ее восстановлением доступны в заголовке «Доска» и диалоговом окне «Настройки», если у вас есть разрешение. Используйте их, чтобы определить, кто может просматривать холст, можно ли его открыть публично в режиме только для чтения и можно ли восстановить неактивные или удаленные виртуальные доски.

Прежде чем начать

• Вам нужен доступ, чтобы открыть доску.
• Настройки и элементы управления общим доступом требуют доступа к настройкам.
• Архивирование, разархивирование, удаление и восстановление требуют доступа к удалению или восстановлению.
• Изменения общедоступных ссылок и изменения частного общего доступа требуют подключения к сети.

Справочник по общим ресурсам и настройкам

Контроль	Что он делает	Примечания
Название	Открывает настройки и переименовывает элементы управления.	Поле имени отключено без доступа к редактированию.
Раздел общего доступа	Управляет общедоступным доступом только для чтения, если он доступен.	Публичные зрители не могут редактировать холст.
Сделать личным	Ограничивает доступ выбранным вошедшим в систему пользователям.	Может быть отключено планом, настройками или разрешением.
Общие элементы управления	Добавляет/удаляет людей для частного доступа.	Требуется доступ к онлайн-состоянию и настройкам.
Строка владельца	Показывает, кому принадлежит доска.	Попросите этого человека или администратора Space изменить доступ.
Нет интернет-чипа	Предупреждает, что изменения, доступные только по сети, недоступны.	Прежде чем изменить доступ, подключитесь повторно.

Справочник по дополнительным действиям

Действие	Что происходит	Используйте его, когда
Поделиться или настройки	Открывает элементы управления переименованием и доступом.	Вам необходимо обновить доступ или имя доски.
История версий	Открывает сохраненные версии холста.	Вам необходимо проверить или восстановить более раннее состояние.
Архив	Удаляет доску из активных коллекций.	Холст неактивен, но его следует сохранить.
Разархивировать	Возвращает заархивированную доску в активную видимость.	Работа возобновляется над холстом.
Удалить	Удаляет доску и может отправить ее в папку «Недавно удаленные».	Полотно следует снять.

Поведение публичной доски

• Ссылки на общедоступную доску доступны только для чтения.
• В общедоступных программах просмотра не отображаются инструменты редактирования, элементы управления совместной работой, частный общий доступ, восстановление версии, архивирование или действия по удалению.
• Если ссылка неактивна, устарела, заархивирована, удалена или заблокирована правилами доступа, на общедоступной странице может отображаться состояние отсутствия содержимого или пустого холста.

Восстановить доску

1. Откройте Настройки.
2. Используйте В архиве для заархивированных досок или Недавно удаленные для удаленных досок.
3. Поиск по названию доски.
4. Выберите Разархивировать или Восстановить, если они доступны.
5. Снова откройте «Коллекции» и убедитесь, что доска видна.

Устранение неполадок

Общедоступная доска открывается пустая

• Симптом: общедоступная страница открывается, но холст кажется пустым.
• Причина: ссылка может указывать на неактивный холст, возможно, произошел сбой при загрузке или на доске нет сохраненного содержимого.
• Разрешение:
  1. Перезагрузите один раз.
  2. Попросите владельца открыть доску, на которой выполнен вход, и убедиться, что на ней есть содержимое.
  3. Попросите владельца проверить статус общедоступной ссылки.

Архивирование или удаление отключено.

• Признак: Действие недоступно.
• Причина. Возможно, у вас нет доступа к удалению, приложение может быть отключено от сети или состояние доски может блокировать действие.
• Разрешение:
  1. Подтвердите свой доступ у владельца или администратора пространства.
  2. Переподключитесь, если приложение не показывает интернета.
  3. При необходимости попросите администратора выполнить это действие.

Восстановление версии рискованно

• Симптом: вы не уверены, стоит ли восстанавливать более старую версию.
• Причина: При восстановлении текущий холст заменяется выбранной версией.
• Разрешение:
  1. Внимательно просмотрите превью.
  2. Убедитесь, что соавторы не редактируют активно.
  3. Восстанавливайте только тогда, когда более старая версия соответствует предполагаемому текущему состоянию.