Compartilhe, arquive, exclua e restaure quadros brancos

Os controles de acesso e recuperação do quadro branco estão disponíveis no cabeçalho do quadro branco e na caixa de diálogo Configurações quando você tem permissão. Use-os para gerenciar quem pode visualizar a tela, se ela pode ser aberta publicamente no modo somente leitura e se os quadros brancos inativos ou excluídos podem ser recuperados.

Antes de começar

• Você precisa de acesso para abrir o quadro branco.
• As configurações e os controles de compartilhamento exigem acesso às configurações.
• Arquivar, desarquivar, excluir e restaurar exigem acesso para exclusão ou restauração.
• As alterações no link público e as alterações no compartilhamento privado exigem conectividade de rede.

Referência de compartilhamento e configurações

Controle	O que isso faz	Notas
Título	Abre Configurações e renomeia os controles.	O campo Nome está desabilitado sem acesso de edição.
Seção de compartilhamento público	Gerencia o acesso público somente leitura quando disponível.	Os visualizadores públicos não podem editar a tela.
Tornar privado	Restringe o acesso a usuários conectados selecionados.	Pode ser desativado por plano, configurações ou permissão.
Controles compartilhados com	Adiciona/remove pessoas para acesso privado.	Requer estado online e acesso às configurações.
Linha do proprietário	Mostra quem é o proprietário do quadro branco.	Peça a essa pessoa ou a um administrador do espaço alterações de acesso.
Sem chip de internet	Avisa que as alterações somente de rede não estão disponíveis.	Reconecte antes de alterar o acesso.

Referência de mais ações

Ação	O que acontece	Use-o quando
Compartilhar ou Configurações	Abre controles de renomeação e acesso.	Você precisa atualizar o acesso ou o nome do quadro branco.
Histórico de versões	Abre versões de tela salvas.	Você precisa inspecionar ou restaurar um estado anterior.
Arquivo	Remove o quadro branco das coleções ativas.	A tela está inativa, mas deve ser mantida.
Desarquivar	Retorna um quadro branco arquivado para visibilidade ativa.	O trabalho é retomado na tela.
Excluir	Remove o quadro branco e pode enviá-lo para excluído recentemente.	A tela deve ser removida.

Comportamento do quadro branco público

• Os links do quadro branco público são somente leitura.
• Os visualizadores públicos não mostram ferramentas de edição, controles de colaboração, compartilhamento privado, restauração de versão, arquivamento ou ações de exclusão.
• Se um link estiver inativo, desatualizado, arquivado, excluído ou bloqueado por regras de acesso, a página pública poderá mostrar conteúdo ausente ou tela em branco.

Recuperar um quadro branco

1. Abra Configurações.
2. Use Arquivado para quadros brancos arquivados ou Excluídos recentemente para quadros brancos excluídos.
3. Pesquise pelo nome do quadro branco.
4. Selecione Desarquivar ou Restaurar quando disponível.
5. Reabra as coleções e confirme se o quadro branco está visível.

Solução de problemas

Um quadro branco público abre em branco

• Sintoma: a página pública é aberta, mas a tela parece vazia.
• Causa: o link pode apontar para uma tela inativa, o carregamento pode ter falhado ou o quadro branco pode não ter conteúdo salvo.
• Resolução:
  1. Recarregue uma vez.
  2. Peça ao proprietário para abrir o quadro branco conectado e confirmar se ele contém conteúdo.
  3. Peça ao proprietário para verificar o status do link público.

Arquivar ou Excluir está desativado

• Sintoma: A ação não está disponível.
• Causa: talvez você não tenha acesso para exclusão, o aplicativo pode estar off-line ou o estado do quadro branco pode bloquear a ação.
• Resolução:
  1. Confirme seu acesso com o proprietário ou administrador do espaço.
  2. Reconecte se o aplicativo não mostrar internet.
  3. Peça a um administrador para executar a ação, se necessário.

A restauração da versão é arriscada

• Sintoma: você não tem certeza se deseja restaurar uma versão mais antiga.
• Causa: a restauração substitui a tela atual pela versão selecionada.
• Resolução:
  1. Revise a visualização com atenção.
  2. Confirme se os colaboradores não estão editando ativamente.
  3. Restaure somente quando a versão mais antiga estiver no estado atual pretendido.