Przeszukaj swoją pracę

Funkcja wyszukiwania pomaga znaleźć istniejącą pracę bez konieczności ręcznego przeglądania każdej przestrzeni, kolekcji, listy lub obszaru aplikacji. Wyniki wyszukiwania zależą od Twojego dostępu, aktywnego kontekstu i danych dostępnych na Twoim koncie.

Użyj wyszukiwania, gdy musisz:

1. Znajdź zadanie, listę, dokument, pulpit nawigacyjny, cel, kontakt, firmę lub inny element pracy.
2. Odzyskaj pracę, gdy nie pamiętasz, gdzie ona mieszka.
3. Potwierdź, czy element istnieje, zanim utworzysz kolejny.
4. Szybko otwórz wynik z punktu wejścia wyszukiwania.

Zanim zaczniesz

• Możesz zobaczyć tylko te wyniki, do których masz uprawnienia dostępu.
• Wyniki mogą zależeć od aktywnej przestrzeni lub zakresu wyszukiwania.
• Elementy zarchiwizowane, usunięte, prywatne lub objęte ograniczeniami mogą nie pojawiać się w normalnych wynikach wyszukiwania.

Jak działa wyszukiwanie

1. Otwórz opcję Szukaj z poziomu nawigacji lub punktu wejścia wyszukiwania.
2. Wpisz nazwę, słowo kluczowe lub część frazy, którą pamiętasz.
3. Przejrzyj wyniki według tytułu, typu i kontekstu.
4. Otwórz wynik odpowiadający pracy, której potrzebujesz.
5. Jeśli brakuje wyniku, poszerz wyszukiwanie lub sprawdź dostęp i filtry.

Oczekiwany wynik: Możesz znaleźć istniejącą pracę, nawet jeśli nie pamiętasz dokładnej lokalizacji.

Wyszukaj według nazwy elementu

1. Otwórz wyszukiwanie.
2. Wpisz tytuł lub rozpoznawalną część tytułu.
3. Przejrzyj pasujące wyniki.
4. Otwórz wynik.

Szukaj według ogólnych terminów

1. Otwórz wyszukiwanie.
2. Wpisz ogólny termin, taki jak invoice, meeting, client, launch, risk lub blocked.
3. Przejrzyj wyniki zawierające termin w polach z możliwością wyszukiwania.
4. Zawęź zapytanie, jeśli pojawi się zbyt wiele wyników.

Wyszukaj, jeśli nie znasz dokładnej nazwy

1. Spróbuj użyć częściowego słowa z nazwy elementu.
2. Wypróbuj powiązany termin właściciela, klienta, projektu lub tematu.
3. Przeszukaj najbardziej prawdopodobną przestrzeń, jeśli dostępne są opcje zakresu.
4. Sprawdź ostatnio usunięte lub zarchiwizowane obszary, jeśli element istniał, ale już się nie pojawia.

Szukaj zachowania

• Wyszukiwanie powinno obsługiwać pełne i częściowe terminy, jeśli dostępne są zindeksowane dane.
• Wyszukiwania wielowyrazowe mogą być dopasowywane, gdy każde słowo rozpoczyna pasujące słowo, które można przeszukać.
• Wyszukiwanie może klasyfikować dokładne dopasowania tytułu wyżej niż przybliżone dopasowania treści.
• Elementy wymagające ograniczonych uprawnień nie powinny pojawiać się użytkownikom bez dostępu.
• Wyniki wyszukiwania mogą się różnić w zależności od przestrzeni, funkcji i typu elementu.
• Wyszukiwania CRM mogą pasować do nazw kontaktów lub firm, a także mogą pasować do dostępnych wartości adresu e-mail lub telefonu.

Odniesienie do typu wyniku

Wyszukiwanie może zwracać różne typy wyników w zależności od tego, co jest indeksowane dla Twojego konta i przestrzeni.

Typ wyniku	Co może znaleźć	Najczęstszy powód, dla którego może go brakować
Zadanie	Zadania i podzadania, do których masz dostęp.	Zadanie jest prywatne, usunięte, zarchiwizowane lub poza aktywnym zakresem.
Folder	Foldery kolekcji.	Folder jest prywatny, przeniesiony lub znajduje się w innej przestrzeni.
Lista	Listy i obszary robocze podobne do list.	Lista jest ukryta przez dostęp, usunięta, zarchiwizowana lub poza zakresem.
Pulpit nawigacyjny	Panele, które możesz otworzyć.	Panel kontrolny jest ograniczony, zarchiwizowany lub niedostępny w Space.
Cel	Cele, które możesz otworzyć.	Cel jest ograniczony, zarchiwizowany lub znajduje się poza aktywną przestrzenią.
Doktor	Dokumenty, które możesz otworzyć.	Dokument jest prywatny, usunięty, zarchiwizowany lub nieindeksowany w tym zakresie.
Tablica	Tablice, które możesz otworzyć.	Tablica jest prywatna, usunięta, zarchiwizowana lub poza zakresem.
Kontakt lub firma	CRM rejestruje według imienia i nazwiska, adresu e-mail lub telefonu, jeśli jest dostępny.	CRM jest niedostępny, rekord jest ograniczony lub brakuje szczegółów.
Czat	Rozmowy na czacie, do których masz dostęp.	Rozmowa jest niedostępna, ograniczona lub wykracza poza zakres.
Przypomnienie	Przypomnienia, do których masz dostęp.	Przypomnienie jest poza zakresem, zostało usunięte, zarchiwizowane lub niedostępne.

Rozwiązywanie problemów

Wyszukiwanie nie zwraca żadnych wyników

• Objaw: Szukasz przedmiotu i nic się nie pojawia.
• Przyczyna: Nazwa elementu może się różnić, aktywny zakres może być nieprawidłowy, element może zostać zarchiwizowany lub usunięty albo możesz nie mieć do niego dostępu.
• Rozwiązanie:
  1. Wypróbuj krótsze lub szersze zapytanie.
  2. Sprawdź aktywną przestrzeń.
  3. Wyszukaj powiązane słowo, właściciela lub projekt.
  4. Jeśli masz dostęp, sprawdź zarchiwizowane lub niedawno usunięte elementy.
  5. Poproś właściciela elementu lub administratora o potwierdzenie dostępu.

Pojawia się zbyt wiele wyników

• Objaw: Wyszukiwanie zwraca wiele niepowiązanych elementów.
• Przyczyna: Zapytanie może być zbyt ogólne.
• Rozwiązanie:
  1. Dodaj bardziej szczegółowe słowo.
  2. Uwzględnij typ elementu, na przykład task, doc, list, contact lub dashboard.
  3. Zawęź zakres przestrzeni lub obszaru aplikacji, jeśli jest dostępny.

Możesz otworzyć element za pomocą łącza, ale nie możesz go znaleźć w wyszukiwarce

• Objaw: Bezpośredni link otwiera element, ale wyszukiwarka go nie pokazuje.
• Przyczyna: Element może nie być zaindeksowany dla bieżącego obszaru wyszukiwania lub może znajdować się poza aktywnym zakresem.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź obszar Przestrzeń i funkcja.
  2. Spróbuj wyszukać z szerszego punktu wejścia.
  3. Zgłoś problem z linkiem bezpośrednim i wyszukiwanym hasłem, jeśli element powinien umożliwiać przeszukiwanie.

FAQ

Czy wyszukiwarka pokazuje pracę prywatną lub zastrzeżoną?

Wyszukiwanie powinno pokazywać tylko te prace, do których masz dostęp na swoim koncie. Jeśli potrzebujesz dostępu, poproś właściciela elementu lub administratora Space.

Czy powinienem używać Centrum wyszukiwania czy dowodzenia?

Użyj opcji Szukaj, aby znaleźć istniejącą pracę. Użyj Centrum poleceń, jeśli chcesz wyszukiwać polecenia lub szybko tworzyć obsługiwane prace.