Twórz i aktualizuj cele

Twórz i aktualizuj cele, aby zdefiniować wynik, ustalić ramy czasowe, dodać kontekst i przeglądać postępy połączonej pracy. Cel jest użyteczny tylko wtedy, gdy jego nazwa, daty, opis i powiązana praca są dokładne.

Zanim zaczniesz

• Aby dodać cel, musisz utworzyć dostęp.
• Aby zmienić nazwę celu, zmienić daty lub zaktualizować opis, potrzebujesz uprawnień do edycji.
• Postęp zależy od połączonych zadań, list i kamieni milowych.
• Akcje przypomnień wymagają dostępności i dostępu do przypomnień.

Utwórz cel

1. Otwórz Kolekcje lub obszar, w którym dostępne są Cele.
2. Wybierz Dodaj.
3. Wybierz Cel.
4. Wpisz jasną nazwę zorientowaną na wynik.
5. Dodaj daty rozpoczęcia i zakończenia, jeśli wynik ma ramy czasowe.
6. Dodaj opis wyjaśniający kryteria sukcesu.

Oczekiwany wynik: otwiera się Cel z obszarem podsumowania, elementami sterującymi datą, opisem, menu Dodaj i obszarem kamieni milowych/linków.

Odniesienie do pola celu

Pole lub kontrola	Co to robi	Notatki
Procent postępu	Pokazuje procent ukończenia na podstawie liczby połączonych zadań.	Jest tylko do odczytu.
Nazwa celu	Identyfikuje wynik.	Wybierz nazwę, której nazwę chcesz zmienić, jeśli dostępna jest możliwość edycji.
Więcej akcji	Wyświetla Przypomnij mi, jeśli jest dostępne.	Używaj przypomnień do przeglądu lub dalszych działań.
Data rozpoczęcia	Ustawia, kiedy rozpoczyna się okres docelowy.	Opcjonalne; używać, gdy liczy się czas.
Termin	Ustawia oczekiwaną datę zakończenia.	Opcjonalne, ale zalecane w przypadku monitorowanych wyników.
Opis	Przechowuje kontekst, kryteria sukcesu i notatki z recenzji.	Obsługuje tekst sformatowany, gdy dostępny jest edytor.
Dodaj menu	Dodaje kamienie milowe lub linki do list/zadań.	Wyłączone bez dostępu do tworzenia.

Napisz przydatny cel

1. Nazwij wynik, a nie zadanie. Przykład: użyj opcji Uruchom ulepszenia w zakresie wdrażania klientów, a nie Pracuj nad wdrożeniem.
2. Dodaj termin, który powinien wpłynąć na ocenę.
3. Użyj opisu kryteriów sukcesu, zakresu i ograniczeń.
4. Dodaj kamienie milowe dla głównych etapów.
5. Listy linków i zadania, które faktycznie napędzają postęp.

Zasady postępu

• Postęp celu opiera się na liczbie połączonych zadań.
• Wykonane zadania zwiększają postęp.
• Otwarte lub niekompletne zadania spowalniają postęp.
• Cel bez powiązanych zadań nie może wykazywać żadnego przydatnego sygnału postępu.
• Kamienie milowe i powiązane listy mogą uwzględniać swoje zadania w kalkulacji postępu.

Rozwiązywanie problemów

Nazwa celu nie zostanie zaktualizowana

• Objaw: Wpisanie nowej nazwy nie powoduje zapisania.
• Przyczyna: Być może nie masz uprawnień do edycji lub pole nazwy pozostało puste.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź uprawnienia do edycji.
  2. Wprowadź niepustą nazwę.
  3. Odśwież i ponownie sprawdź tytuł celu.

Daty są tylko do odczytu

• Objaw: Nie można zmienić daty rozpoczęcia ani terminu zakończenia.
• Przyczyna: Nie masz uprawnień do edycji.
• Rozwiązanie:
  1. Poproś właściciela lub administratora Space o uprawnienia do edycji.
  2. Otwórz ponownie cel po zmianie dostępu.

Przypomnij mi, że zaginął

• Objaw : W menu Cel więcej akcji nie jest wyświetlana opcja Przypomnij mi.
• Przyczyna: Przypomnienia mogą być niedostępne dla Twojej roli, ustawień pokoju lub bieżącego stanu elementu.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź dostępność przypomnienia u administratora Space.
  2. Użyj przypomnienia o zadaniu jako rozwiązania awaryjnego, jeśli Twój zespół śledzi prace związane z przeglądaniem w Zadaniach.