Søk på tvers av arbeidet ditt

Søk hjelper deg med å finne eksisterende arbeid uten å manuelt bla gjennom hvert område, samling, liste eller appområde. Søkeresultater avhenger av tilgangen din, den aktive konteksten og dataene som er tilgjengelige for kontoen din.

Bruk Søk når du trenger å:

1. Finn en oppgave, liste, dokument, dashbord, mål, kontakt, firma eller annet arbeidselement.
2. Gjenopprett arbeid når du ikke husker hvor det bor.
3. Bekreft om et element eksisterer før du oppretter et nytt.
4. Åpne et resultat raskt fra et søkeinngangspunkt.

Før du begynner

• Du kan bare se resultater du har tillatelse til å få tilgang til.
• Resultatene kan avhenge av det aktive rommet eller søkeomfanget.
• Arkiverte, slettede, private eller begrensede elementer vises kanskje ikke i vanlige søkeresultater.

Slik fungerer søk

1. Åpne Søk fra navigasjon eller et søkeinngangspunkt.
2. Skriv inn navnet, nøkkelordet eller delsetningen du husker.
3. Gjennomgå resultater etter tittel, type og kontekst.
4. Åpne resultatet som samsvarer med arbeidet du trenger.
5. Hvis resultatet mangler, utvider du søket eller kontrollerer tilgang og filtre.

Forventet utfall: Du kan finne eksisterende arbeid selv når du ikke husker den nøyaktige plasseringen.

Søk etter elementnavn

1. Åpne Søk.
2. Skriv inn tittelen eller en gjenkjennelig del av tittelen.
3. Gjennomgå samsvarende resultater.
4. Åpne resultatet.

Søk etter brede termer

1. Åpne Søk.
2. Skriv inn et bredt begrep som invoice, meeting, client, launch, risk eller blocked.
3. Se gjennom resultater som inkluderer begrepet i søkbare felt.
4. Begrens søket hvis det vises for mange resultater.

Søk når du ikke vet det nøyaktige navnet

1. Prøv et delvis ord fra elementnavnet.
2. Prøv en relatert eier-, klient-, prosjekt- eller emneterm.
3. Søk i det mest sannsynlige rommet når omfangsalternativer er tilgjengelige.
4. Sjekk nylig slettede eller arkiverte områder hvis elementet pleide å eksistere, men ikke lenger vises.

Søkeatferd

• Søk skal støtte fullstendige og delvise termer der indekserte data er tilgjengelige.
• Søk med flere ord kan matche når hvert ord starter et samsvarende søkbart ord.
• Søk kan rangere eksakte titteltreff høyere enn samsvar med bredt innhold.
• Tillatelsesbegrensede elementer skal ikke vises for brukere uten tilgang.
• Søkeresultater kan variere etter plass, funksjon og elementtype.
• CRM-søk kan samsvare med kontakt- eller firmanavn og kan også samsvare med tilgjengelige e-post- eller telefonverdier.

Resultattypereferanse

Søk kan returnere forskjellige resultattyper avhengig av hva som er indeksert for kontoen din og Space.

Resultattype	Hva den kan finne	Vanlig årsak til at det kan mangle
Oppgave	Oppgaver og deloppgaver du har tilgang til.	Oppgaven er privat, slettet, arkivert eller utenfor det aktive omfanget.
Mappe	Samlingsmapper.	Mappen er privat, flyttet eller i et annet rom.
Liste	Lister og listelignende arbeidsområder.	Listen er skjult av tilgang, slettet, arkivert eller utenfor omfanget.
Dashbord	Dashboards du kan åpne.	Dashboard er begrenset, arkivert eller utilgjengelig i rommet.
Mål	Mål du kan åpne.	Målet er begrenset, arkivert eller utenfor det aktive området.
Dok	Dokumenter du kan åpne.	Dokumentet er privat, slettet, arkivert eller ikke indeksert i dette omfanget.
Tavle	Tavler du kan åpne.	Tavle er privat, slettet, arkivert eller utenfor omfanget.
Kontakt eller firma	CRM registrerer etter navn, e-post eller telefon når tilgjengelig.	CRM er utilgjengelig, registreringen er begrenset eller detaljer mangler.
Chat	Chat-samtaler du har tilgang til.	Samtalen er utilgjengelig, begrenset eller utenfor omfanget.
Påminnelse	Påminnelser du har tilgang til.	Påminnelsen er utenfor omfanget, slettet, arkivert eller utilgjengelig.

Feilsøking

Søk gir ingen resultater

• Symptom: Du søker etter et element og ingenting vises.
• Årsak: Elementnavnet kan variere, det aktive omfanget kan være feil, elementet kan være arkivert eller slettet, eller du har kanskje ikke tilgang.
• Oppløsning:
  1. Prøv et kortere eller bredere søk.
  2. Sjekk det aktive rommet.
  3. Søk etter et relatert ord, eier eller prosjekt.
  4. Sjekk arkiverte eller nylig slettede elementer hvis du har tilgang.
  5. Be vareeieren eller administratoren om å bekrefte tilgangen.

For mange resultater vises

• Symptom: Søk returnerer mange urelaterte elementer.
• Årsak: Søket kan være for bredt.
• Oppløsning:
  1. Legg til et mer spesifikt ord.
  2. Ta med varetypen, for eksempel task, doc, list, contact eller dashboard.
  3. Begrens omfanget av Space eller appområdet hvis det er tilgjengelig.

Du kan åpne et element fra en lenke, men ikke finne det i Søk

• Symptom: En direktekobling åpner elementet, men Søk viser det ikke.
• Årsak: Elementet er kanskje ikke indeksert for gjeldende søkeflate, eller det kan være utenfor det aktive omfanget.
• Oppløsning:
  1. Bekreft området mellomrom og funksjoner.
  2. Prøv å søke fra et bredere inngangspunkt.
  3. Rapporter et problem med direktelenken og søket hvis varen skal være søkbar.

FAQ

Viser Søk privat eller begrenset arbeid?

Søk skal bare vise arbeid kontoen din har tilgang til. Hvis du trenger tilgang, spør elementeieren eller Space-administratoren.

Bør jeg bruke søk eller kommandosenter?

Bruk Søk for å finne eksisterende arbeid. Bruk Command Center når du vil søke etter kommandoer eller raskt lage støttet arbeid.