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작업 전반에 걸쳐 검색
검색을 사용하면 모든 스페이스, 컬렉션, 목록 또는 앱 영역을 수동으로 탐색하지 않고도 기존 작업을 찾을 수 있습니다. 검색 결과는 귀하의 액세스 권한, 활성 컨텍스트, 귀하의 계정에서 사용할 수 있는 데이터에 따라 달라집니다.
다음이 필요한 경우 검색을 사용하세요.
- 작업, 목록, 문서, 대시보드, 목표, 연락처, 회사 또는 기타 작업 항목을 찾습니다.
- 작업이 어디에 있는지 기억나지 않을 때 작업을 복구하세요.
- 다른 항목을 생성하기 전에 항목이 존재하는지 확인하세요.
- 검색 진입점에서 빠르게 결과를 엽니다.
시작하기 전에
- 액세스 권한이 있는 결과만 볼 수 있습니다.
- 결과는 활성 공간 또는 검색 범위에 따라 달라질 수 있습니다.
- 보관된 항목, 삭제된 항목, 비공개 항목 또는 제한된 항목은 일반 검색 결과에 표시되지 않을 수 있습니다.
검색 작동 방식
- 탐색 또는 검색 진입점에서 검색을 엽니다.
- 기억나는 이름, 키워드 또는 일부 문구를 입력하세요.
- 제목, 유형, 맥락별로 결과를 검토합니다.
- 필요한 작업과 일치하는 결과를 엽니다.
- 결과가 누락된 경우 검색 범위를 넓히거나 액세스 및 필터를 확인하세요.
기대효과: 정확한 위치가 기억나지 않는 경우에도 기존 작품을 찾을 수 있습니다.
항목 이름으로 검색
- 검색을 엽니다.
- 제목이나 제목에서 인식할 수 있는 부분을 입력하세요.
- 일치하는 결과를 검토합니다.
- 결과를 엽니다.
광범위한 용어로 검색
- 검색을 엽니다.
invoice,meeting,client,launch,risk또는blocked와 같은 광범위한 용어를 입력합니다.- 검색 가능한 필드에 해당 용어가 포함된 결과를 검토하세요.
- 결과가 너무 많으면 쿼리 범위를 좁힙니다.
정확한 이름을 모를 때 검색해보세요
- 항목 이름의 일부 단어를 사용해 보세요.
- 관련 소유자, 고객, 프로젝트 또는 주제 용어를 사용해 보세요.
- 범위 옵션을 사용할 수 있는 경우 가능성이 가장 높은 공간 내부를 검색하세요.
- 항목이 존재했지만 더 이상 표시되지 않는 경우 최근 삭제되거나 보관된 영역을 확인하세요.
검색 행동
- 검색은 색인화된 데이터를 사용할 수 있는 경우 전체 및 부분 용어를 지원해야 합니다.
- 여러 단어 검색은 각 단어가 일치하는 검색 가능한 단어로 시작될 때 일치할 수 있습니다.
- 검색에서는 광범위한 콘텐츠 일치보다 정확한 제목 일치의 순위를 더 높게 매길 수 있습니다.
- 권한이 제한된 항목은 액세스 권한이 없는 사용자에게 표시되어서는 안 됩니다.
- 검색 결과는 공간, 기능, 항목 유형에 따라 다를 수 있습니다.
- CRM 검색은 연락처 또는 회사 이름과 일치할 수 있으며 사용 가능한 이메일 또는 전화 값과도 일치할 수 있습니다.
결과 유형 참조
검색은 계정 및 Space에 대해 색인된 항목에 따라 다양한 결과 유형을 반환할 수 있습니다.
| 결과 유형 | 무엇을 찾을 수 있나요? | 누락되었을 수 있는 일반적인 이유 |
|---|---|---|
| 작업 | 액세스할 수 있는 작업 및 하위 작업입니다. | 작업이 비공개이거나 삭제되었거나 보관되었거나 활성 범위를 벗어났습니다. |
| 폴더 | 컬렉션 폴더. | 폴더가 비공개이거나 이동되었거나 다른 Space에 있습니다. |
| 목록 | 목록 및 목록과 유사한 작업 영역. | 목록은 액세스, 삭제, 보관 또는 범위 외부에 의해 숨겨집니다. |
| 대시보드 | 열 수 있는 대시보드. | 대시보드는 스페이스에서 제한되거나 보관되거나 사용할 수 없습니다. |
| 목표 | 열 수 있는 목표. | 목표가 제한되었거나 보관되었거나 활성 공간 외부에 있습니다. |
| 문서 | 열 수 있는 문서입니다. | 문서가 비공개이거나, 삭제되거나, 보관되었거나 이 범위에서 색인이 생성되지 않았습니다. |
| 화이트보드 | 열 수 있는 화이트보드. | 화이트보드는 비공개이거나 삭제되었거나 보관되었거나 범위를 벗어났습니다. |
| 연락처 또는 회사 | CRM는 가능한 경우 이름, 이메일 또는 전화번호로 기록합니다. | CRM를 사용할 수 없거나 기록이 제한되어 있거나 세부정보가 누락되었습니다. |
| 채팅 | 액세스할 수 있는 채팅 대화입니다. | 대화가 불가능하거나 제한되어 있거나 범위를 벗어났습니다. |
| 알림 | 액세스할 수 있는 알림입니다. | 알림이 범위를 벗어나거나 삭제, 보관되었거나 사용할 수 없습니다. |
문제 해결
검색 결과가 없습니다.
- 증상: 항목을 검색했는데 아무것도 나타나지 않습니다.
- 원인: 항목 이름이 다르거나, 활성 범위가 잘못되었거나, 항목이 보관 또는 삭제되었거나, 액세스 권한이 없을 수 있습니다.
- 해상도:
- 더 짧거나 더 넓은 쿼리를 시도해 보세요.
- 활성 공간을 확인하세요.
- 관련 단어, 소유자 또는 프로젝트를 검색하세요.
- 액세스 권한이 있는 경우 보관된 항목이나 최근 삭제된 항목을 확인하세요.
- 항목 소유자나 관리자에게 액세스 권한을 확인하도록 요청하세요.
결과가 너무 많이 나타납니다.
- 증상: 검색 결과 관련 없는 항목이 많이 반환됩니다.
- 원인: 검색어가 너무 광범위할 수 있습니다.
- 해상도:
- 좀 더 구체적인 단어를 추가하세요.
task,doc,list,contact또는dashboard와 같은 항목 유형을 포함합니다.- 가능한 경우 공간 또는 앱 영역 범위를 좁힙니다.
링크에서 항목을 열 수 있지만 검색에서는 찾을 수 없습니다.
- 증상: 직접 링크를 통해 항목이 열리지만 검색에서는 해당 항목이 표시되지 않습니다.
- 원인: 항목이 현재 검색 화면에 대해 색인화되지 않았거나 활성 범위 밖에 있을 수 있습니다.
- 해상도:
- 공간과 기능 영역을 확인하세요.
- 더 넓은 진입점에서 검색해 보세요.
- 항목을 검색할 수 있어야 하는 경우 직접 링크 및 검색어 관련 문제를 신고하세요.
FAQ
검색에 비공개 또는 제한된 작업이 표시되나요?
검색에는 귀하의 계정이 액세스할 수 있는 작업만 표시되어야 합니다. 액세스가 필요한 경우 항목 소유자나 공간 관리자에게 문의하세요.
검색이나 명령 센터를 사용해야 합니까?
검색을 사용하여 기존 작업을 찾으세요. 명령을 검색하거나 지원되는 작업을 빠르게 생성하려면 Command Center를 사용하세요.