Whiteboards
ホワイトボードの共有、アーカイブ、削除、復元
権限がある場合、ホワイトボードのアクセスと回復の制御は、ホワイトボードのヘッダーと設定ダイアログから利用できます。これらを使用して、キャンバスを表示できる人、読み取り専用モードでパブリックに開くことができるかどうか、非アクティブまたは削除されたホワイトボードを復元できるかどうかを管理します。
始める前に
- ホワイトボードを開くにはアクセス権が必要です。
- 設定と共有コントロールには設定へのアクセスが必要です。
- アーカイブ、解凍、削除、および復元には、削除または復元のアクセス権が必要です。
- パブリック リンクの変更とプライベート共有の変更にはネットワーク接続が必要です。
共有と設定のリファレンス
| 制御 | 何をするのか | 注意事項 |
|---|---|---|
| タイトル | 設定を開き、コントロールの名前を変更します。 | 編集アクセス権がない場合、名前フィールドは無効になります。 |
| パブリック共有セクション | 利用可能な場合はパブリック読み取り専用アクセスを管理します。 | パブリックビューアはキャンバスを編集できません。 |
| 非公開にする | 選択したサインイン ユーザーにアクセスを制限します。 | プラン、設定、または権限によって無効にすることができます。 |
| 共有コントロール | プライベートアクセスのためにユーザーを追加/削除します。 | オンライン状態と設定へのアクセスが必要です。 |
| オーナー行 | ホワイトボードの所有者を示します。 | この人またはスペース管理者にアクセスの変更を依頼してください。 |
| インターネットチップなし | ネットワークのみの変更は利用できないことを警告します。 | アクセスを変更する前に再接続してください。 |
その他のアクションのリファレンス
| アクション | 何が起こるか | こんなときに使います |
|---|---|---|
| 共有または設定 | 名前変更とアクセス制御を開きます。 | アクセス権またはホワイトボード名を更新する必要があります。 |
| バージョン履歴 | 保存されたキャンバスのバージョンを開きます。 | 以前の状態を検査または復元する必要があります。 |
| アーカイブ | アクティブなコレクションからホワイトボードを削除します。 | キャンバスは非アクティブですが、保持する必要があります。 |
| アーカイブを解除する | アーカイブされたホワイトボードをアクティブな表示状態に戻します。 | キャンバス上で作業が再開されます。 |
| 削除 | ホワイトボードを削除し、最近削除した項目に送信する場合があります。 | キャンバスを削除する必要があります。 |
公開ホワイトボードの動作
- 公開ホワイトボードのリンクは読み取り専用です。
- パブリック ビューアには、編集ツール、コラボレーション コントロール、プライベート共有、バージョンの復元、アーカイブ、削除アクションは表示されません。
- リンクが非アクティブ、古い、アーカイブされている、削除されている、またはアクセス ルールによってブロックされている場合、公開ページにはコンテンツが見つからない、または空白のキャンバスの状態が表示されることがあります。
ホワイトボードを回復する
- 設定 を開きます。
- アーカイブされたホワイトボードには Archived を、削除されたホワイトボードには 最近削除された を使用します。
- ホワイトボード名で検索します。
- 可能な場合は、 アーカイブ解除 または 復元 を選択します。
- コレクションを再度開き、ホワイトボードが表示されていることを確認します。
トラブルシューティング
公開ホワイトボードが空白で開きます
- 症状: 公開ページは開きますが、キャンバスが空のように表示されます。
- 原因: リンクが非アクティブなキャンバスを指しているか、読み込みに失敗したか、ホワイトボードに保存されたコンテンツがない可能性があります。
- 解決策:
- 一度リロードしてください。
- 所有者に、サインインしているホワイトボードを開いてコンテンツがあることを確認するように依頼します。
- 所有者にパブリック リンクのステータスを確認するよう依頼してください。
アーカイブまたは削除が無効になっています
- 症状: アクションが使用できません。
- 原因: 削除アクセス権がないか、アプリがオフラインであるか、ホワイトボードの状態によってアクションがブロックされている可能性があります。
- 解決策:
- 所有者またはスペース管理者にアクセス権を確認してください。
- アプリにインターネットが表示されない場合は、再接続します。
- 必要に応じて、管理者にアクションの実行を依頼してください。
バージョンの復元は危険です
- 症状: 古いバージョンを復元するかどうかわかりません。
- 原因: 復元すると、現在のキャンバスが選択したバージョンに置き換えられます。
- 解決策:
- プレビューを注意深く確認してください。
- 共同編集者がアクティブに編集していないことを確認します。
- 古いバージョンが意図した現在の状態である場合にのみ復元します。