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タイムシートで時間を追跡する

タイムシートとタイム ログは、チームがタスクやサブタスクに対する作業量を記録するのに役立ちます。レポート作成、請求レビュー、計画の正確さ、またはワークロードの可視化のために時間が重要な場合に使用します。

タイムシートを使用して次のことを行います。

  1. ライブタイマーを開始および停止します。
  2. 手動の時間エントリを追加します。
  3. 時間をタスクまたはサブタスクにリンクします。
  4. 時間を請求可能または請求不可としてマークします。
  5. メモやタグを追加します。
  6. ユーザー別の時間、日付、タスク、期間、見積もりステータスを確認します。

タイムシートのヘルプトピック

知っておくべき用語

  • タイムログ は、保存された作業時間の 1 つの記録です。
  • タイムシート は、保存された時間ログの確認画面です。
  • ライブ タイマー は今開始され、停止するまで実行されます。
  • 手動時間入力 は、既知の開始、終了、継続時間を記録します。
  • タスクにリンクされた時間 は、エントリをタスクまたはサブタスクに接続します。
  • 請求可能な状態 は、請求またはレポートのレビューにかかる時間を分類します。
  • 見積もり比較 では、タスクの見積もりが利用可能な場合、追跡時間、残り時間、または超過時間を表示できます。

始める前に

  • あなたの役割は時間追跡を許可する必要があります。
  • 他の人の時間を記録するには、時間追跡設定へのアクセスが必要です。
  • 手動時間をレポートに使用するには、タスクまたはサブタスクを選択する必要があります。

時間追跡の仕組み

  1. ヘッダーからタイムシートを開くか、タスク タイマーを開きます。
  2. ライブ タイマーを開始するか、手動エントリを作成します。
  3. タスクまたはサブタスクを選択します。
  4. ユーザー、期間、開始/終了時刻、メモ、タグ、課金可能状態を確認します。
  5. エントリを保存します。
  6. グループ化されたエントリと合計を確認します。

期待される結果: 時間は正しい作業に対して記録され、タイムシートの合計に含まれます。

トラブルシューティング

時間追跡がありません

  • 症状: タイマーを表示したり、タイム ログ アクションを作成したりできません。
  • 原因: 時間追跡が無効になっているか、あなたの役割がそれを許可していない可能性があります。
  • 解決策:
    1. アクティブなスペースを確認します。
    2. スペース管理者に時間追跡が有効になっていることを確認してもらいます。
    3. 自分の役割がタイム ログを表示および作成できるかどうかを確認します。

保存されたエントリがタイムシートに表示されない

  • 症状: 時間エントリは保存されましたが、表示されません。
  • 原因: タスク、スペース、ユーザー、または選択した期間が現在のレビューと一致していない可能性があります。
  • 解決策:
    1. 関連するタスクを開いて、その時間エントリを確認します。
    2. タイムエントリーの所有者を確認します。
    3. エントリー日を確認します。
    4. 必要に応じてアプリを更新します。

FAQ

Billable はタスクのステータスを変更しますか?

いいえ。Billable は時間エントリのみを分類します。

タスクなしで時間を追跡できますか?

このアプリは、タスクにリンクされた時間を中心に設計されています。手動エントリを保存する前に、正しいタスクまたはサブタスクを選択してください。