Crea e modifica lavagne

Crea e modifica lavagne quando la pianificazione è più semplice con forme, layout a mano libera, connettori, schizzi o raggruppamenti visivi. Una lavagna rimane connessa alla stessa struttura di spazi e raccolte di elenchi, documenti, dashboard e obiettivi.

Prima di iniziare

• È necessario creare l’accesso per aggiungere una lavagna.
• È necessario l’accesso in modifica per modificare il titolo o la tela.
• La collaborazione in tempo reale e le risorse caricate richiedono la connettività di rete.
• Tele molto grandi potrebbero richiedere più memoria del dispositivo e spazio sullo schermo.

Crea una lavagna

1. Apri Raccolte o la cartella in cui dovrebbe trovarsi la lavagna.
2. Seleziona Aggiungi.
3. Scegli Lavagna.
4. Inserisci un nome chiaro.
5. Aggiungi i primi oggetti che definiscono l’argomento.

Risultato previsto: la lavagna viene visualizzata nella raccolta/cartella corrente e può essere riaperta da Raccolte, Ricerca, Centro di comando o collegamenti correlati.

Riferimento alla tela

Area o controllo	Cosa fa	Note
Tela	Principale area di pianificazione visiva.	Effettua la panoramica e lo zoom secondo necessità.
Strumenti di disegno e forma	Aggiungi oggetti visivi quando disponibili.	La disponibilità dello strumento dipende dalla modalità Canvas e dalle dimensioni del dispositivo.
Oggetti testo e note	Cattura etichette, idee e brevi spiegazioni.	Utilizza Documenti per la scrittura di lunga durata.
Connettori	Mostra le relazioni tra gli oggetti.	Mantenere leggibili i diagrammi evitando incroci eccessivi.
Supporto per risorse/immagini	Aggiunge riferimenti visivi quando il caricamento è disponibile.	Il caricamento richiede la connettività di rete.
Presenza di collaborazione	Consente ai collaboratori di lavorare sulla stessa tela.	La collaborazione è abilitata solo mentre si è online.
Titolo	Rinomina la lavagna tramite Impostazioni.	Disabilitato senza accesso in modifica.
Cronologia delle versioni	Rivedi o ripristina versioni precedenti di Canvas.	Utilizzare prima di sostituire il lavoro corrente.

Costruisci una lavagna utile

1. Inizia con la domanda, l’obiettivo o la decisione in alto.
2. Aggiungi idee chiave come oggetti separati.
3. Raggruppa visivamente le idee correlate.
4. Utilizza i connettori solo quando le relazioni contano.
5. Sposta le decisioni in Documenti o Attività quando diventano pronte per l’azione.

Comportamento collaborativo

• I collaboratori online possono visualizzare gli aggiornamenti nell’area di disegno condivisa.
• Gli utenti offline potrebbero non visualizzare o pubblicare modifiche finché non viene ripristinata la connessione.
• Se più utenti modificano contemporaneamente, conferma lo stato finale prima di chiudere importanti sessioni di pianificazione.

Risoluzione dei problemi

Mancano gli strumenti Canvas

• Sintomo: non è possibile trovare strumenti di disegno, oggetto o modifica.
• Causa: La lavagna potrebbe essere di sola lettura, lo schermo potrebbe essere troppo piccolo o lo strumento è nascosto dalla modalità corrente.
• Risoluzione:
  1. Conferma l’accesso in modifica.
  2. Aprire la lavagna su uno schermo più ampio se è necessaria una modifica dettagliata.
  3. Controlla se stai visualizzando un collegamento pubblico di sola lettura.

La lavagna è lenta

• Sintomo: la panoramica, lo zoom o la modifica degli oggetti sembrano ritardati.
• Causa: l’area di disegno potrebbe contenere molti oggetti, la memoria del browser potrebbe essere sotto pressione o la sincronizzazione potrebbe essere ritardata.
• Risoluzione:
  1. Chiudi le schede del browser non utilizzate.
  2. Aggiorna la lavagna.
  3. Dividere schede di pianificazione molto grandi in lavagne più piccole.

Il contenuto caricato non viene visualizzato

• Sintomo: un’immagine o una risorsa manca dopo il caricamento.
• Causa: caricamento non riuscito, l’app è andata offline o la risorsa non è stata salvata.
• Risoluzione:
  1. Conferma la connettività di rete.
  2. Prova a caricare nuovamente.
  3. Conserva il file originale finché l’area di disegno non lo mostra correttamente.