Membuat dan mengedit Papan Tulis

Buat dan edit Papan Tulis saat perencanaan menjadi lebih mudah dengan bentuk, tata letak bentuk bebas, konektor, sketsa, atau pengelompokan visual. Papan Tulis tetap terhubung ke struktur Ruang dan Koleksi yang sama dengan Daftar, Dokumen, Dasbor, dan Sasaran.

Sebelum Anda mulai

• Anda perlu membuat akses untuk menambahkan Papan Tulis.
• Anda memerlukan akses edit untuk mengubah judul atau kanvas.
• Kolaborasi real-time dan aset yang diunggah memerlukan konektivitas jaringan.
• Kanvas yang sangat besar mungkin memerlukan lebih banyak memori perangkat dan ruang layar.

Buat Papan Tulis

1. Buka Koleksi atau folder tempat Papan Tulis seharusnya berada.
2. Pilih Tambahkan.
3. Pilih Papan Tulis.
4. Masukkan nama yang jelas.
5. Tambahkan objek pertama yang menentukan topik.

Hasil yang diharapkan: Papan Tulis muncul di Koleksi/folder saat ini dan dapat dibuka kembali dari Koleksi, Penelusuran, Pusat Komando, atau tautan terkait.

Referensi Kanvas

Area atau kontrol	Apa fungsinya	Catatan
Kanvas	Area perencanaan visual utama.	Geser dan perbesar sesuai kebutuhan.
Alat menggambar dan membentuk	Tambahkan objek visual bila tersedia.	Ketersediaan alat bergantung pada mode kanvas dan ukuran perangkat.
Objek teks dan catatan	Tangkap label, ide, dan penjelasan singkat.	Gunakan Dokumen untuk penulisan jangka panjang.
Konektor	Menampilkan hubungan antar objek.	Jaga agar diagram tetap mudah dibaca dengan menghindari persilangan yang berlebihan.
Dukungan aset/gambar	Menambahkan referensi visual saat unggahan tersedia.	Pengunggahan memerlukan konektivitas jaringan.
Kehadiran kolaborasi	Memungkinkan kolaborator bekerja di kanvas yang sama.	Kolaborasi hanya diaktifkan saat online.
Judul	Ganti nama Papan Tulis melalui Pengaturan.	Dinonaktifkan tanpa akses edit.
Riwayat Versi	Meninjau atau memulihkan versi kanvas sebelumnya.	Gunakan sebelum mengganti pekerjaan saat ini.

Buat Papan Tulis yang Berguna

1. Mulailah dengan pertanyaan, tujuan, atau keputusan di atas.
2. Tambahkan ide-ide kunci sebagai objek terpisah.
3. Kelompokkan ide-ide terkait secara visual.
4. Gunakan konektor hanya ketika hubungan penting.
5. Pindahkan keputusan ke dalam Dokumen atau Tugas ketika sudah siap untuk diambil tindakan.

Perilaku Kolaborasi

• Kolaborator online dapat melihat pembaruan di kanvas bersama.
• Pengguna offline mungkin tidak melihat atau mempublikasikan perubahan hingga koneksi kembali.
• Jika beberapa pengguna mengedit sekaligus, konfirmasikan keadaan akhir sebelum menutup sesi perencanaan penting.

Pemecahan masalah

Alat kanvas tidak ada

• Gejala: Anda tidak dapat menemukan alat menggambar, objek, atau pengeditan.
• Penyebab: Papan Tulis mungkin hanya dapat dibaca, layarnya mungkin terlalu kecil, atau alat disembunyikan oleh mode saat ini.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan akses edit.
  2. Buka Papan Tulis di layar yang lebih lebar jika diperlukan pengeditan mendetail.
  3. Periksa apakah Anda melihat tautan publik yang hanya dapat dibaca.

Papan tulis lambat

• Gejala: Menggeser, memperbesar, atau mengedit objek terasa tertunda.
• Penyebab: Kanvas mungkin berisi banyak objek, browser mungkin mengalami tekanan memori, atau sinkronisasi mungkin tertunda.
• Resolusi:
  1. Tutup tab browser yang tidak digunakan.
  2. Segarkan Papan Tulis.
  3. Pisahkan papan perencanaan yang sangat besar menjadi Papan Tulis yang lebih kecil.

Konten yang diunggah tidak muncul

• Gejala: Gambar atau aset hilang setelah diunggah.
• Penyebab: Pengunggahan gagal, aplikasi menjadi offline, atau aset tidak disimpan.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan konektivitas jaringan.
  2. Coba unggah lagi.
  3. Simpan file asli hingga kanvas menampilkannya dengan benar.