Buat dan perbarui Sasaran

Buat dan perbarui Sasaran untuk menentukan hasil, menetapkan kerangka waktu, menambahkan konteks, dan meninjau kemajuan dari pekerjaan yang terhubung. Suatu Sasaran hanya berguna jika nama, tanggal, deskripsi, dan pekerjaan terkaitnya tetap akurat.

Sebelum Anda mulai

• Anda perlu membuat akses untuk menambahkan Sasaran.
• Anda memerlukan akses edit untuk mengganti nama Sasaran, mengubah tanggal, atau memperbarui deskripsi.
• Kemajuan bergantung pada Tugas, Daftar, dan pencapaian yang terhubung.
• Tindakan pengingat memerlukan ketersediaan dan akses pengingat.

Buat Tujuan

1. Buka Koleksi atau area di mana Sasaran tersedia.
2. Pilih Tambahkan.
3. Pilih Sasaran.
4. Masukkan nama yang jelas dan berfokus pada hasil.
5. Tambahkan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo ketika hasilnya memiliki jangka waktu.
6. Tambahkan deskripsi yang menjelaskan kriteria keberhasilan.

Hasil yang diharapkan: Sasaran dibuka dengan area ringkasan, kontrol tanggal, deskripsi, menu Tambah, dan area pencapaian/tautan.

Referensi Bidang Sasaran

Bidang atau kontrol	Apa fungsinya	Catatan
Persentase kemajuan	Menampilkan persentase penyelesaian dari jumlah tugas yang terhubung.	Ini hanya bisa dibaca.
Nama tujuan	Mengidentifikasi hasilnya.	Pilih nama yang akan diganti namanya ketika akses edit tersedia.
Lebih banyak tindakan	Acara Ingatkan saya bila tersedia.	Gunakan pengingat untuk peninjauan atau tindak lanjut.
Tanggal mulai	Menetapkan kapan periode Sasaran dimulai.	Opsional; gunakan ketika waktu penting.
Tanggal jatuh tempo	Menetapkan tanggal penyelesaian yang diharapkan.	Opsional namun direkomendasikan untuk hasil yang terlacak.
Deskripsi	Menyimpan konteks, kriteria keberhasilan, dan catatan ulasan.	Mendukung teks kaya ketika editor tersedia.
Tambahkan menu	Menambahkan pencapaian atau tautan Daftar/Tugas.	Dinonaktifkan tanpa membuat akses.

Tulis Tujuan yang Bermanfaat

1. Sebutkan hasilnya, bukan tugasnya. Contoh: gunakan Luncurkan peningkatan orientasi pelanggan, bukan Kerjakan orientasi.
2. Tambahkan tanggal jatuh tempo yang seharusnya mendorong peninjauan.
3. Gunakan deskripsi untuk kriteria keberhasilan, ruang lingkup, dan kendala.
4. Tambahkan pencapaian untuk tahapan utama.
5. Daftar Tautan dan Tugas yang benar-benar mendorong kemajuan.

Aturan Kemajuan

• Kemajuan sasaran didasarkan pada jumlah tugas yang terhubung.
• Tugas yang diselesaikan meningkatkan kemajuan.
• Tugas yang terbuka atau belum selesai membuat kemajuan lebih rendah.
• Sasaran tanpa tugas yang terhubung tidak dapat menunjukkan sinyal kemajuan yang berguna.
• Milestone dan Daftar tertaut dapat memasukkan tugasnya ke dalam perhitungan kemajuan.

Pemecahan masalah

Nama Sasaran tidak akan diperbarui

• Gejala: Mengetik nama baru tidak menyimpan.
• Penyebab: Anda mungkin tidak memiliki akses edit, atau kolom nama dibiarkan kosong.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan akses edit.
  2. Masukkan nama yang tidak kosong.
  3. Segarkan dan periksa lagi judul Sasaran.

Tanggal hanya dapat dibaca

• Gejala: Tanggal Mulai atau Tanggal Jatuh Tempo tidak dapat diubah.
• Penyebab: Anda tidak memiliki akses edit.
• Resolusi:
  1. Mintalah akses edit kepada pemilik atau admin Ruang.
  2. Buka kembali Sasaran setelah perubahan akses.

Ingatkan saya hilang

• Gejala : Menu Sasaran tindakan lainnya tidak muncul Ingatkan saya.
• Penyebab: Tindakan pengingat mungkin tidak tersedia untuk peran Anda, pengaturan Ruang, atau status item saat ini.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan ketersediaan pengingat dengan admin Ruang.
  2. Gunakan pengingat Tugas sebagai cadangan jika tim Anda melacak pekerjaan tinjauan di Tugas.