Célok létrehozása és frissítése

Célok létrehozása és frissítése az eredmény meghatározásához, az időkeret beállításához, a kontextus hozzáadásához és a kapcsolódó munka előrehaladásának áttekintéséhez. A cél csak akkor hasznos, ha a neve, a dátumok, a leírás és a kapcsolódó munka pontosak.

Mielőtt elkezdené

• Cél hozzáadásához hozzáférést kell létrehoznia.
• Szerkesztési jogosultságra van szüksége a cél átnevezéséhez, a dátumok módosításához vagy a leírás frissítéséhez.
• A haladás a csatlakoztatott feladatoktól, listáktól és mérföldkövektől függ.
• Az emlékeztető műveletekhez az emlékeztetők rendelkezésre állása és hozzáférése szükséges.

Hozzon létre egy célt

1. Nyissa meg a Gyűjtemények vagy azt a területet, ahol a célok elérhetők.
2. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.
3. Válassza a Cél lehetőséget.
4. Adjon meg egy egyértelmű eredményközpontú nevet.
5. Adjon hozzá kezdési és esedékességi dátumokat, ha az eredménynek van időkerete.
6. Adjon hozzá egy leírást, amely elmagyarázza a siker feltételeit.

Várható eredmény: A cél megnyílik egy összefoglaló területtel, dátumvezérlőkkel, leírással, Hozzáadás menüvel és mérföldkővel/összekapcsolási területtel.

Célmező referencia

Mező vagy vezérlő	Mit csinál	Megjegyzések
Haladási százalék	Megmutatja a kapcsolódó feladatok elvégzésének százalékos arányát.	Csak olvasható.
A cél neve	Azonosítja az eredményt.	Válassza ki az átnevezendő nevet, amikor elérhető a szerkesztési hozzáférés.
További műveletek	Megjeleníti az Emlékeztessen lehetőséget, ha elérhető.	Használjon emlékeztetőket az áttekintéshez vagy a nyomon követéshez.
Kezdés dátuma	Beállítja, hogy mikor kezdődik a célidőszak.	Választható; használja, ha számít az időzítés.
Esedékesség	Beállítja a várható befejezési dátumot.	Nem kötelező, de a nyomon követett eredményekhez ajánlott.
Leírás	Tárolja a kontextust, a sikerkritériumokat és az áttekintési megjegyzéseket.	Támogatja a formázott szöveget, ha elérhető a szerkesztő.
Menü hozzáadása	Mérföldköveket ad hozzá vagy listákat/feladatokat csatol.	Létrehozási hozzáférés nélkül letiltva.

Írj egy hasznos célt

1. Nevezze meg az eredményt, ne a feladatot. Példa: a Launch Customer Onboarding fejlesztések indítása, nem a Work on-boarding használata.
2. Adja hozzá azt a határidőt, amely előmozdítja a felülvizsgálatot.
3. Használja a leírást a sikerkritériumokhoz, hatókörhöz és korlátokhoz.
4. Adjon hozzá mérföldköveket a főbb szakaszokhoz.
5. Linklisták és feladatok, amelyek ténylegesen elősegítik a fejlődést.

Haladási szabályok

• A célok előrehaladása a kapcsolódó feladatok számán alapul.
• Az elvégzett feladatok növelik a haladást.
• A nyitott vagy befejezetlen feladatok csökkentik az előrehaladást.
• A kapcsolódó feladatok nélküli cél nem mutathat hasznos előrehaladási jelet.
• A mérföldkövek és a kapcsolt listák beépíthetik feladataikat az előrehaladás számításába.

Hibaelhárítás

A cél neve nem frissül

• Tünet: Új név beírása nem mentődik.
• Ok: Lehet, hogy nincs szerkesztési jogosultsága, vagy a névmező üresen maradt.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg a szerkesztési hozzáférést.
  2. Írjon be egy nem üres nevet.
  3. Frissítsen, és ellenőrizze újra a cél címét.

A dátumok csak olvashatók

• Tünet: A kezdési vagy a határidő nem módosítható.
• Ok: Nincs szerkesztési jogosultsága.
• Felbontás:
  1. Kérjen szerkesztési hozzáférést a tulajdonostól vagy a Space adminisztrátorától.
  2. A hozzáférés módosítása után nyissa meg újra a célt.

Emlékeztessen hiányzik

• Tünet : A További műveletek célja menüben nem jelenik meg az Emlékeztessen.
• Ok: Előfordulhat, hogy az emlékeztető műveletek nem érhetők el az Ön szerepköréhez, a területbeállításokhoz vagy az elem aktuális állapotához.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg az emlékeztetők elérhetőségét a Space-adminisztrátorral.
  2. Használjon egy feladat emlékeztetőt tartalékként, ha csapata nyomon követi az ellenőrzési munkát a Tasksben.