व्हाइटबोर्ड बनाएं और संपादित करें

जब आकृतियों, फ़्रीफ़ॉर्म लेआउट, कनेक्टर्स, स्केच या विज़ुअल ग्रुपिंग के साथ योजना बनाना आसान हो तो व्हाइटबोर्ड बनाएं और संपादित करें। एक व्हाइटबोर्ड सूचियाँ, दस्तावेज़, डैशबोर्ड और लक्ष्य के समान स्थान और संग्रह संरचना से जुड़ा रहता है।

शुरू करने से पहले

• व्हाइटबोर्ड जोड़ने के लिए आपको एक्सेस बनाने की आवश्यकता है।
• शीर्षक या कैनवास बदलने के लिए आपको संपादन पहुंच की आवश्यकता है।
• वास्तविक समय सहयोग और अपलोड की गई संपत्तियों के लिए नेटवर्क कनेक्टिविटी की आवश्यकता होती है।
• बहुत बड़े कैनवस के लिए अधिक डिवाइस मेमोरी और स्क्रीन स्थान की आवश्यकता हो सकती है।

एक व्हाइटबोर्ड बनाएं

1. संग्रह या वह फ़ोल्डर खोलें जहां व्हाइटबोर्ड रहना चाहिए।
2. जोड़ें चुनें.
3. व्हाइटबोर्ड चुनें।
4. एक स्पष्ट नाम दर्ज करें.
5. विषय को परिभाषित करने वाली पहली वस्तुएँ जोड़ें।

अपेक्षित परिणाम: व्हाइटबोर्ड वर्तमान संग्रह/फ़ोल्डर में दिखाई देता है और इसे संग्रह, खोज, कमांड सेंटर या संबंधित लिंक से फिर से खोला जा सकता है।

कैनवास संदर्भ

क्षेत्र या नियंत्रण	यह क्या करता है	टिप्पणियाँ
कैनवास	मुख्य दृश्य योजना क्षेत्र.	आवश्यकतानुसार पैन और ज़ूम करें।
ड्राइंग और आकार देने के उपकरण	उपलब्ध होने पर दृश्य वस्तुएं जोड़ें।	टूल की उपलब्धता कैनवास मोड और डिवाइस के आकार पर निर्भर करती है।
वस्तुओं को टेक्स्ट करें और नोट करें	लेबल, विचार और संक्षिप्त स्पष्टीकरण कैप्चर करें।	लंबे प्रारूप में लिखने के लिए डॉक्स का उपयोग करें।
कनेक्टर्स	वस्तुओं के बीच संबंध दिखाएँ.	अत्यधिक क्रॉसिंग से बचकर आरेखों को पठनीय रखें।
संपत्ति/छवि समर्थन	अपलोड उपलब्ध होने पर दृश्य संदर्भ जोड़ता है।	अपलोड के लिए नेटवर्क कनेक्टिविटी की आवश्यकता है.
सहयोग उपस्थिति	आइए सहयोगियों को एक ही कैनवास पर काम करने दें।	सहयोग केवल ऑनलाइन रहते हुए ही सक्षम किया जाता है।
शीर्षक	सेटिंग्स के माध्यम से व्हाइटबोर्ड का नाम बदलें।	संपादन पहुंच के बिना अक्षम.
संस्करण इतिहास	पुराने कैनवास संस्करणों की समीक्षा या पुनर्स्थापित करता है।	वर्तमान कार्य को बदलने से पहले उपयोग करें।

एक उपयोगी व्हाइटबोर्ड बनाएं

1. शीर्ष पर प्रश्न, लक्ष्य या निर्णय से प्रारंभ करें।
2. मुख्य विचारों को अलग-अलग ऑब्जेक्ट के रूप में जोड़ें।
3. संबंधित विचारों को दृष्टिगत रूप से समूहित करें।
4. कनेक्टर्स का उपयोग केवल तभी करें जब रिश्ते मायने रखते हों।
5. जब निर्णय कार्रवाई के लिए तैयार हो जाएं तो उन्हें दस्तावेज़ों या कार्यों में स्थानांतरित करें।

सहयोग व्यवहार

• ऑनलाइन सहयोगी साझा कैनवास में अपडेट देख सकते हैं।
• कनेक्शन वापस आने तक ऑफ़लाइन उपयोगकर्ता परिवर्तन नहीं देख या प्रकाशित नहीं कर सकते।
• यदि एकाधिक उपयोगकर्ता एक साथ संपादन करते हैं, तो महत्वपूर्ण नियोजन सत्र बंद करने से पहले अंतिम स्थिति की पुष्टि करें।

समस्या निवारण

कैनवास उपकरण गायब हैं

• लक्षण: आपको ड्राइंग, ऑब्जेक्ट या संपादन टूल नहीं मिल रहे हैं।
• कारण: व्हाइटबोर्ड केवल-पढ़ने के लिए हो सकता है, स्क्रीन बहुत छोटी हो सकती है, या उपकरण वर्तमान मोड द्वारा छिपा हुआ हो सकता है।
• संकल्प:
  1. संपादन पहुंच की पुष्टि करें.
  2. यदि विस्तृत संपादन की आवश्यकता हो तो व्हाइटबोर्ड को चौड़ी स्क्रीन पर खोलें।
  3. जांचें कि क्या आप सार्वजनिक रूप से पढ़ने योग्य लिंक देख रहे हैं।

व्हाइटबोर्ड धीमा है

• लक्षण: पैन, ज़ूम, या ऑब्जेक्ट संपादन में देरी महसूस होती है।
• कारण: कैनवास में कई ऑब्जेक्ट हो सकते हैं, ब्राउज़र मेमोरी दबाव में हो सकता है, या सिंक में देरी हो सकती है।
• संकल्प:
  1. अप्रयुक्त ब्राउज़र टैब बंद करें.
  2. व्हाइटबोर्ड को ताज़ा करें.
  3. बहुत बड़े प्लानिंग बोर्ड को छोटे व्हाइटबोर्ड में विभाजित करें।

अपलोड की गई सामग्री दिखाई नहीं देती

• लक्षण: अपलोड के बाद कोई छवि या संपत्ति गायब है।
• कारण: अपलोड विफल रहा, ऐप ऑफ़लाइन हो गया, या संपत्ति सहेजी नहीं गई।
• संकल्प:
  1. नेटवर्क कनेक्टिविटी की पुष्टि करें.
  2. पुनः अपलोड करने का प्रयास करें.
  3. मूल फ़ाइल को तब तक रखें जब तक कि कैनवास उसे सही ढंग से न दिखा दे।