अपने कार्य में खोजें

खोज आपको प्रत्येक स्पेस, संग्रह, सूची या ऐप क्षेत्र को मैन्युअल रूप से ब्राउज़ किए बिना मौजूदा काम ढूंढने में मदद करती है। खोज परिणाम आपकी पहुंच, सक्रिय संदर्भ और आपके खाते में उपलब्ध डेटा पर निर्भर करते हैं।

जब आपको आवश्यकता हो तो खोज का उपयोग करें:

1. कोई कार्य, सूची, दस्तावेज़, डैशबोर्ड, लक्ष्य, संपर्क, कंपनी, या अन्य कार्य आइटम ढूंढें।
2. जब आपको यह याद न रहे कि वह कहां रहता है तो काम को पुनः प्राप्त करें।
3. कोई दूसरा आइटम बनाने से पहले पुष्टि करें कि कोई आइटम मौजूद है या नहीं।
4. खोज प्रविष्टि बिंदु से तुरंत परिणाम खोलें।

शुरू करने से पहले

• आप केवल वे परिणाम देख सकते हैं जिन तक पहुंचने की आपको अनुमति है।
• परिणाम सक्रिय स्थान या खोज क्षेत्र पर निर्भर हो सकते हैं।
• संग्रहीत, हटाए गए, निजी या प्रतिबंधित आइटम सामान्य खोज परिणामों में दिखाई नहीं दे सकते हैं।

खोज कैसे काम करती है

1. नेविगेशन या खोज प्रविष्टि बिंदु से खोज खोलें।
2. वह नाम, कीवर्ड, या आंशिक वाक्यांश टाइप करें जो आपको याद हो।
3. शीर्षक, प्रकार और संदर्भ के आधार पर परिणामों की समीक्षा करें।
4. वह परिणाम खोलें जो आपके आवश्यक कार्य से मेल खाता हो।
5. यदि परिणाम गायब है, तो खोज का विस्तार करें या पहुंच और फ़िल्टर की जांच करें।

अपेक्षित परिणाम: आप मौजूदा काम तब भी ढूंढ सकते हैं जब आपको सटीक स्थान याद न हो।

आइटम नाम से खोजें

1. खोज खोलें.
2. शीर्षक या शीर्षक का कोई पहचानने योग्य भाग टाइप करें।
3. मिलान परिणामों की समीक्षा करें.
4. परिणाम खोलें.

व्यापक शब्दों द्वारा खोजें

1. खोज खोलें.
2. invoice, meeting, client, launch, risk, या blocked जैसे व्यापक शब्द टाइप करें।
3. उन परिणामों की समीक्षा करें जिनमें खोजने योग्य फ़ील्ड में शब्द शामिल हैं।
4. यदि बहुत अधिक परिणाम दिखाई देते हैं तो क्वेरी को संक्षिप्त करें।

जब आपको सटीक नाम न पता हो तो खोजें

1. आइटम नाम से आंशिक शब्द आज़माएं.
2. संबंधित स्वामी, ग्राहक, प्रोजेक्ट या विषय शब्द आज़माएँ।
3. जब स्कोप विकल्प उपलब्ध हों तो सबसे संभावित स्थान के अंदर खोजें।
4. यदि आइटम मौजूद था लेकिन अब दिखाई नहीं देता है तो हाल ही में हटाए गए या संग्रहीत क्षेत्रों की जांच करें।

व्यवहार खोजें

• जहां अनुक्रमित डेटा उपलब्ध है वहां खोज को पूर्ण और आंशिक शब्दों का समर्थन करना चाहिए।
• बहु-शब्द खोजें तब मेल खा सकती हैं जब प्रत्येक शब्द एक मेल खाने योग्य खोज योग्य शब्द शुरू करता है।
• खोज सटीक शीर्षक मिलान को व्यापक सामग्री मिलान से अधिक रैंक कर सकती है।
• अनुमति-प्रतिबंधित आइटम बिना पहुंच वाले उपयोगकर्ताओं को दिखाई नहीं देने चाहिए।
• खोज परिणाम स्थान, सुविधा और आइटम प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।
• CRM खोजें संपर्क या कंपनी के नाम से मेल खा सकती हैं और उपलब्ध ईमेल या फोन मूल्यों से भी मेल खा सकती हैं।

परिणाम प्रकार संदर्भ

आपके खाते और स्पेस के लिए जो अनुक्रमित किया गया है उसके आधार पर खोज विभिन्न प्रकार के परिणाम दे सकती है।

परिणाम प्रकार	यह क्या पा सकता है	सामान्य कारण यह गायब हो सकता है
कार्य	कार्य और उपकार्य आप तक पहुंच सकते हैं।	कार्य निजी है, हटाया गया है, संग्रहीत है, या सक्रिय दायरे से बाहर है।
फ़ोल्डर	संग्रह फ़ोल्डर.	फ़ोल्डर निजी है, स्थानांतरित है, या किसी अन्य स्थान पर है।
सूची	सूचियाँ और सूची-जैसे कार्य क्षेत्र।	सूची पहुंच से छिपी हुई है, हटाई गई है, संग्रहीत है, या दायरे से बाहर है।
डैशबोर्ड	डैशबोर्ड आप खोल सकते हैं.	डैशबोर्ड प्रतिबंधित, संग्रहीत या स्पेस में अनुपलब्ध है।
लक्ष्य	लक्ष्य आप खोल सकते हैं.	लक्ष्य प्रतिबंधित, संग्रहीत या सक्रिय स्थान से बाहर है।
डॉक्टर	दस्तावेज़ आप खोल सकते हैं.	दस्तावेज़ निजी है, हटाया गया है, संग्रहीत है, या इस दायरे में अनुक्रमित नहीं है।
व्हाइटबोर्ड	व्हाइटबोर्ड आप खोल सकते हैं.	व्हाइटबोर्ड निजी, हटाया गया, संग्रहीत या दायरे से बाहर है।
संपर्क करें या कंपनी	CRM उपलब्ध होने पर नाम, ईमेल या फ़ोन द्वारा रिकॉर्ड करता है।	CRM अनुपलब्ध है, रिकॉर्ड प्रतिबंधित है, या विवरण गायब हैं।
बातचीत	चैट वार्तालापों तक आप पहुंच सकते हैं।	बातचीत अनुपलब्ध, प्रतिबंधित या दायरे से बाहर है.
अनुस्मारक	अनुस्मारक आप तक पहुंच सकते हैं।	अनुस्मारक दायरे से बाहर है, हटाया गया है, संग्रहीत है, या अनुपलब्ध है।

समस्या निवारण

खोज से कोई परिणाम नहीं मिलता

• लक्षण: आप कोई आइटम खोजते हैं और कुछ भी दिखाई नहीं देता।
• कारण: आइटम का नाम भिन्न हो सकता है, सक्रिय दायरा गलत हो सकता है, आइटम संग्रहीत या हटाया जा सकता है, या आपके पास पहुंच नहीं हो सकती है।
• संकल्प:
  1. छोटी या व्यापक क्वेरी आज़माएँ.
  2. सक्रिय स्थान की जाँच करें.
  3. संबंधित शब्द, स्वामी या प्रोजेक्ट खोजें.
  4. यदि आपके पास पहुंच है तो संग्रहीत या हाल ही में हटाए गए आइटम जांचें।
  5. आइटम स्वामी या व्यवस्थापक से पहुंच की पुष्टि करने के लिए कहें।

बहुत सारे परिणाम सामने आते हैं

• लक्षण: खोज कई असंबद्ध आइटम लौटाती है।
• कारण: क्वेरी बहुत व्यापक हो सकती है।
• संकल्प:
  1. एक और विशिष्ट शब्द जोड़ें.
  2. आइटम प्रकार शामिल करें, जैसे task, doc, list, contact, या dashboard।
  3. यदि उपलब्ध हो तो स्पेस या ऐप क्षेत्र का दायरा सीमित करें।

आप किसी लिंक से कोई आइटम खोल सकते हैं लेकिन उसे खोज में नहीं ढूंढ सकते

• लक्षण: एक सीधा लिंक आइटम को खोलता है, लेकिन खोज उसे नहीं दिखाता है।
• कारण: आइटम को वर्तमान खोज सतह के लिए अनुक्रमित नहीं किया जा सकता है, या यह सक्रिय दायरे से बाहर हो सकता है।
• संकल्प:
  1. स्थान और सुविधा क्षेत्र की पुष्टि करें.
  2. व्यापक प्रवेश बिंदु से खोजने का प्रयास करें।
  3. यदि आइटम खोजने योग्य होना चाहिए तो सीधे लिंक और खोज क्वेरी के साथ समस्या की रिपोर्ट करें।

FAQ

क्या खोज निजी या प्रतिबंधित कार्य दिखाती है?

खोज को केवल वही कार्य दिखाना चाहिए जिस तक आपका खाता पहुँच सकता है। यदि आपको पहुंच की आवश्यकता है, तो आइटम स्वामी या स्पेस व्यवस्थापक से पूछें।

क्या मुझे खोज या कमांड सेंटर का उपयोग करना चाहिए?

मौजूदा काम खोजने के लिए खोज का उपयोग करें। जब आप कमांड खोजना चाहते हैं या शीघ्रता से समर्थित कार्य बनाना चाहते हैं तो कमांड सेंटर का उपयोग करें।