अनुस्मारक बनाएं, स्नूज़ करें और रोकें

अनुस्मारक प्रपत्र अनुवर्ती समय के लिए सत्य का स्रोत है। नए अनुस्मारक बनाने, मौजूदा अनुस्मारक अपडेट करने, जिम्मेदारी सौंपने और दोहराव व्यवहार को नियंत्रित करने के लिए इसका उपयोग करें।

जब आपको आवश्यकता हो तो अनुस्मारक फॉर्म का उपयोग करें:

1. हेडर, रिमाइंडर क्षेत्र, या संबंधित कार्य सतह से एक अनुस्मारक बनाएं।
2. अनुस्मारक नाम संपादित करें.
3. स्थान और स्वामी चुनें.
4. सेट करें कि अनुस्मारक कब ध्यान में वापस आना चाहिए।
5. दोहराव वाला व्यवहार चुनें.
6. उस अनुस्मारक को हटा दें जिसकी अब आवश्यकता नहीं है।

फ़ील्ड संदर्भ

क्षेत्र या नियंत्रण	यह क्या करता है	आवश्यक
अंतरिक्ष	अनुस्मारक को चयनित स्थान में संग्रहीत करता है और स्वामी की पसंद को नियंत्रित करता है।	नये अनुस्मारक के लिए हाँ
मालिक	अनुस्मारक के लिए जिम्मेदार व्यक्ति.	हाँ
अनुस्मारक नाम	क्या याद रखना चाहिए इसका संक्षिप्त विवरण.	हाँ
पर याद दिलाएं	दिनांक/समय या दोहराव-विशिष्ट समय मान।	अनुशंसित
दोहराएँ	नियंत्रित करता है कि अनुस्मारक कभी नहीं दोहराया जाता है, प्रति घंटा, दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक।	हाँ
हटाएँ	मौजूदा अनुस्मारक को हटा देता है.	नहीं
बनाएँ	एक नया अनुस्मारक सहेजता है. आवश्यक फ़ील्ड मान्य होने तक अक्षम है.	हाँ
सहेजें	किसी मौजूदा अनुस्मारक में परिवर्तन सहेजता है।	नहीं

व्यवहार दोहराएँ

दोहराएँ विकल्प	इसका उपयोग कैसे करें
कभी नहीं	किसी विशिष्ट दिनांक और समय के साथ एक बार अनुवर्ती कार्रवाई के लिए उपयोग करें।
प्रति घंटा	लघु परिचालन जांच के लिए उपयोग करें।
दैनिक	चुने हुए समय पर दैनिक फॉलो-अप के लिए उपयोग करें।
साप्ताहिक	इसका उपयोग तब करें जब फॉलो-अप चयनित समय पर साप्ताहिक रूप से दोहराया जाना चाहिए।
मासिक	मासिक समीक्षा, बिलिंग जांच या व्यवस्थापक अनुस्मारक के लिए उपयोग करें।
वार्षिक	वार्षिक नवीनीकरण या निर्धारित समीक्षाओं के लिए उपयोग करें।

शुरू करने से पहले

• स्वामी को चयनित स्थान का सदस्य होना चाहिए।
• नए अनुस्मारक के लिए बनाएँ उपलब्ध होने से पहले स्थान, स्वामी और नाम की आवश्यकता होती है।
• किसी अन्य व्यक्ति के अनुस्मारक को संपादित करना आपकी भूमिका और स्पेस कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करता है।

एक अनुस्मारक बनाएँ

1. अनुस्मारक बनाएँ कार्रवाई खोलें.
2. यदि स्थान पहले से चयनित नहीं है तो उसे चुनें।
3. स्वामी चुनें.
4. एक स्पष्ट अनुस्मारक नाम दर्ज करें.
5. याद दिलाएँ पर सेट करें।
6. दोहराव विकल्प चुनें.
7. बनाएं चुनें.

अपेक्षित परिणाम: अनुस्मारक सहेजा गया है और चयनित स्थान पर दिखाई देता है।

अनुस्मारक संपादित करें

1. अनुस्मारक खोलें.
2. अनुस्मारक का चयन करें या इसके अधिक क्रियाएँ मेनू का उपयोग करें।
3. आपके लिए उपलब्ध नाम, समय, दोहराव व्यवहार, मालिक या स्थान विवरण अपडेट करें।
4. अपडेट लागू होने के बाद सहेजें चुनें या बंद करें।

अपेक्षित परिणाम: अनुस्मारक अद्यतन समय और जिम्मेदारी रखता है।

एक अनुस्मारक हटाएँ

1. अनुस्मारक खोलें.
2. अधिक क्रियाएँ मेनू खोलें.
3. हटाएं चुनें.
4. केवल तभी पुष्टि करें जब अनुस्मारक की आवश्यकता न रह जाए।

अपेक्षित परिणाम: अनुस्मारक को सक्रिय अनुस्मारक सूचियों से हटा दिया गया है।

किसी अनुस्मारक को स्नूज़ करें या रोकें

कुछ अनुस्मारक ध्यान प्रवाह स्नूज़ या टर्न-ऑफ व्यवहार की पेशकश कर सकते हैं। जब अनुस्मारक बाद में वापस आना चाहिए तब स्नूज़ का उपयोग करें। जब यह उपलब्ध रहना चाहिए तब बंद करें या रोकें का उपयोग करें लेकिन जब तक यह अद्यतन या फिर से शुरू न हो जाए तब तक सक्रिय रूप से संकेत देना बंद कर दें।

सत्यापन नियम

सृजन तब अक्षम होता है जब:

1. जगह गायब है.
2. मालिक गायब है.
3. अनुस्मारक नाम रिक्त है.
4. चयनित स्थान आपकी भूमिका के लिए अनुस्मारक निर्माण की अनुमति नहीं देता है।

समस्या निवारण

बनाएँ अक्षम है

• लक्षण: बनाएँ बटन का चयन नहीं किया जा सकता।
• कारण: आवश्यक फ़ील्ड अनुपलब्ध हैं या आपकी भूमिका चयनित स्थान में अनुस्मारक नहीं बना सकती है।
• संकल्प:
  1. अनुस्मारक नाम दर्ज करें.
  2. एक स्थान चुनें.
  3. उस स्थान से एक स्वामी का चयन करें.
  4. यदि बटन अक्षम रहता है तो स्पेस एडमिन से रिमाइंडर एक्सेस की पुष्टि करने के लिए कहें।

मालिक की पसंद ग़लत दिखती है

• लक्षण: अपेक्षित स्वामी उपलब्ध नहीं है।
• कारण: स्वामी की पसंद चयनित स्थान से आती है।
• संकल्प:
  1. चयनित स्थान की पुष्टि करें.
  2. पुष्टि करें कि वह व्यक्ति उस स्थान का सदस्य है।
  3. पहले स्पेस बदलें, फिर दोबारा मालिक चुनें।

रिपीट प्रकार बदलने के बाद रिपीट टाइम अलग दिखता है

• लक्षण: प्रपत्र कुछ दोहराव विकल्पों के लिए केवल-समय चयनकर्ता दिखाता है।
• कारण: प्रति घंटा, दैनिक, साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक अनुस्मारक दोहराव-विशिष्ट समय व्यवहार का उपयोग करते हैं।
• संकल्प:
  1. दोहराने के विकल्प की पुष्टि करें.
  2. प्रदर्शित समय समायोजित करें.
  3. सूची में अनुस्मारक सहेजें और समीक्षा करें।

FAQ

क्या अनुस्मारक हटाने से कोई कार्य हट जाता है?

नहीं, किसी अनुस्मारक को हटाने से वह अनुस्मारक आइटम हट जाता है। यह किसी असंबंधित कार्य को नहीं हटाता है.

स्पेस बदलने से मालिक के विकल्प क्यों प्रभावित होते हैं?

मालिकों को रिमाइंडर स्पेस के सदस्यों में से चुना जाता है।