Rechercher et créer du travail à partir du Command Center

Command Center est une surface d’accès rapide permettant de rechercher des commandes et de créer des éléments pris en charge sans accéder manuellement à chaque fonctionnalité au préalable. C’est utile lorsque vous connaissez l’action que vous souhaitez entreprendre, mais que vous souhaitez rester dans le contexte actuel.

Utilisez le Centre de commande pour:

1. Choisissez la portée Espace pour la commande.
2. Recherchez les commandes prises en charge.
3. Créez rapidement des éléments tels que des tâches, des documents, des listes, des dossiers, des contacts, des entreprises et des tableaux blancs lorsqu’ils sont disponibles.
4. Ouvrez les enregistrements pris en charge à partir des résultats de recherche de commandes.

Avant de commencer

• Le type d’élément que vous souhaitez créer doit être disponible sur votre compte.
• Certaines commandes peuvent être masquées par les autorisations, les paramètres de Space ou la disponibilité du plan.

Comment fonctionne le centre de commande

1. Ouvrez le centre de commande à partir du bouton de commande flottant ou du raccourci clavier.
2. Confirmez la portée de l’espace.
3. Tapez une commande ou une expression de recherche.
4. Sélectionnez la commande ou le résultat.
5. Remplissez tous les champs obligatoires dans la boîte de dialogue ou la page ouverte.

Résultat attendu : Vous pouvez démarrer des actions communes à partir d’un seul endroit tout en conservant le contexte spatial correct.

Ouvrez le centre de commande

1. Sélectionnez le bouton de commande flottant.
2. Sur le bureau, utilisez le raccourci clavier affiché dans l’info-bulle lorsqu’il est disponible.
3. Sur mobile, ouvrez le Centre de commande à partir de l’action flottante lorsqu’elle apparaît pour la page actuelle.

Choisissez la portée de la commande

1. Ouvrez le centre de commande.
2. Vérifiez le sélecteur d’espace en haut.
3. Modifiez l’espace si la commande doit être exécutée ailleurs.
4. Confirmez que l’espace sélectionné correspond à l’endroit où le nouvel élément ou le résultat recherché doit appartenir.

Rechercher une commande

1. Cliquez ou appuyez sur la saisie de la commande.
2. Tapez l’action souhaitée, telle que task, doc, list, folder, contact ou company.
3. Passez en revue les commandes suggérées.
4. Sélectionnez la commande qui correspond à votre objectif.

Créer du travail à partir du Command Center

1. Ouvrez le centre de commande.
2. Choisissez la bonne portée spatiale.
3. Recherchez le type d’élément que vous souhaitez créer.
4. Sélectionnez la commande de création.
5. Complétez la boîte de dialogue ou la page qui s’ouvre.

Dépannage

Le centre de commande n’est pas visible

• Problème : Vous ne trouvez pas le bouton de commande flottant.
• Cause : La page actuelle peut ne pas prendre en charge Command Center ou l’application peut être dans un état dans lequel les actions flottantes sont masquées.
• Solution :
  1. Ouvrez une zone de travail telle que Collections, Listes, Tableaux de bord, Objectifs, Documents, Tableaux blancs, Automatisations, Rappels ou Feuilles de temps.
  2. Vérifiez le coin inférieur de l’application.
  3. Actualisez la page si le bouton doit être visible mais ne l’est pas.

Une commande n’apparaît pas

• Problème : La recherche d’un type d’élément ou d’une action n’affiche aucune commande utile.
• Cause : La commande peut utiliser un terme différent ou votre compte peut ne pas y avoir accès.
• Solution :
  1. Essayez un terme plus large tel que task, doc, list, folder, contact ou company.
  2. Confirmez l’espace sélectionné.
  3. Demandez à un propriétaire ou à un administrateur d’espace de confirmer les autorisations.

Un élément créé s’ouvre dans le mauvais espace

• Problème : La tâche, le document, la liste ou l’enregistrement créé ne se trouve pas là où vous l’espériez.
• Cause : La portée de la commande a peut-être été définie sur un autre espace.
• Solution :
  1. Ouvrez à nouveau le centre de commande.
  2. Vérifiez le sélecteur d’espace avant de choisir une commande.
  3. Déplacez ou recréez l’élément dans le bon espace si nécessaire.

FAQ

Le Command Center est-il identique à la recherche?

Non. La recherche se concentre sur la recherche d’œuvres existantes. Command Center peut rechercher des commandes et commencer à créer des actions à partir d’un seul endroit.

Le Command Center peut-il effectuer l’intégralité de l’action à ma place?

Non. Le centre de commande démarre l’action. Vous continuez à réviser et à soumettre le formulaire, la boîte de dialogue ou la page qui s’ouvre.