Jaa, arkistoi, poista ja palauta valkotauluja

Valkotaulun käyttö- ja palautusasetukset ovat saatavilla Whiteboard-otsikosta ja Asetukset-valintaikkunasta, kun sinulla on lupa. Niiden avulla voit hallita, kuka voi tarkastella kangasta, voidaanko se avata julkisesti vain luku -tilassa ja voidaanko passiivisia tai poistettuja tauluja palauttaa.

Ennen kuin aloitat

• Tarvitset pääsyn valkotaulun avaamiseen.
• Asetukset ja jakamisen hallinta edellyttävät asetusten käyttöoikeutta.
• Arkistointi, arkistosta poistaminen, poistaminen ja palauttaminen edellyttävät poistamista tai palauttamista.
• Julkisen linkin muutokset ja yksityisen jakamisen muutokset edellyttävät verkkoyhteyttä.

Jaa ja asetukset -viite

Ohjaus	Mitä se tekee	Huomautuksia
Otsikko	Avaa Asetukset ja nimeä säätimet uudelleen.	Nimikenttä on poistettu käytöstä ilman muokkausoikeuksia.
Julkinen jakaminen -osio	Hallitsee julkista vain luku -oikeutta, kun se on saatavilla.	Julkiset katsojat eivät voi muokata kangasta.
Tee yksityiseksi	Rajoittaa pääsyn valittuihin kirjautuneisiin käyttäjiin.	Voidaan poistaa käytöstä suunnitelman, asetusten tai luvan perusteella.
Jaettu säätimien kanssa	Lisää/poistaa ihmisiä yksityistä käyttöä varten.	Edellyttää online-tilan ja asetusten käyttöä.
Omistaja rivi	Näyttää kuka omistaa valkotaulun.	Pyydä tältä henkilöltä tai Spacen järjestelmänvalvojalta muutoksia käyttöoikeuksiin.
Ei Internet-sirua	Varoittaa, että vain verkkoon liittyvät muutokset eivät ole käytettävissä.	Yhdistä uudelleen ennen käyttöoikeuden muuttamista.

Lisätietoja toimista

Toiminta	Mitä tapahtuu	Käytä sitä milloin
Jaa tai Asetukset	Avaa uudelleennimeämis- ja käyttöoikeudet.	Sinun on päivitettävä käyttöoikeus tai valkotaulun nimi.
Versiohistoria	Avaa tallennetut kanvasversiot.	Sinun on tarkastettava tai palautettava aikaisempi tila.
Arkisto	Poistaa valkotaulun aktiivisista kokoelmista.	Kanvas on passiivinen, mutta se tulee säilyttää.
Poista arkistosta	Palauttaa arkistoidun valkotaulun aktiiviseen näkyvyyteen.	Työ jatkuu kankaalla.
Poista	Poistaa valkotaulun ja saattaa lähettää sen Äskettäin poistetuille.	Kangas on poistettava.

Julkinen taulun käyttäytyminen

• Julkiset valkotaululinkit ovat vain luku -tilassa.
• Julkiset katsojat eivät näytä muokkaustyökaluja, yhteistyösäätimiä, yksityistä jakamista, version palautusta, arkistointia tai poistoa.
• Jos linkki on ei-aktiivinen, vanhentunut, arkistoitu, poistettu tai käyttöoikeussääntöjen esto, julkisella sivulla voi näkyä puuttuvan sisällön tai tyhjän kankaan tilan.

Palauta valkotaulu

1. Avaa Asetukset.
2. Käytä Arkistoitu arkistoiduille valkotauluille tai Äskettäin poistettu poistetuille tauluille.
3. Hae valkotaulun nimellä.
4. Valitse Poista arkistosta tai Palauta, kun se on käytettävissä.
5. Avaa kokoelmat uudelleen ja varmista, että taulu on näkyvissä.

Vianetsintä

Julkinen valkotaulu avautuu tyhjäksi

• Ongelma: Julkinen sivu avautuu, mutta kangas näyttää tyhjältä.
• Syy: Linkki saattaa viitata ei-aktiiviseen kankaaseen, lataus on voinut epäonnistua tai valkotaululla ei ehkä ole tallennettua sisältöä.
• Ratkaisu:
  1. Lataa kerran uudelleen.
  2. Pyydä omistajaa avaamaan sisäänkirjautunut valkotaulu ja varmistamaan, että siinä on sisältöä.
  3. Pyydä omistajaa tarkistamaan julkisen linkin tila.

Archive or Delete is disabled

• Ongelma: Toiminto ei ole käytettävissä.
• Syy: Sinulla ei ehkä ole poistooikeutta, sovellus saattaa olla offline-tilassa tai valkotaulun tila voi estää toiminnon.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista käyttöoikeutesi omistajalta tai Spacen järjestelmänvalvojalta.
  2. Yhdistä uudelleen, jos sovellus ei näytä Internetiä.
  3. Pyydä järjestelmänvalvojaa suorittamaan toiminto tarvittaessa.

Version palauttaminen on riskialtista

• Ongelma: Et ole varma, haluatko palauttaa vanhan version.
• Syy: Palauttaminen korvaa nykyisen kanvan valitulla versiolla.
• Ratkaisu:
  1. Tarkista esikatselu huolellisesti.
  2. Varmista, että yhteiskäyttäjät eivät muokkaa aktiivisesti.
  3. Palauta vain, kun vanhempi versio on aiottu nykyinen tila.