Hae työstäsi

Haku auttaa sinua löytämään olemassa olevia töitä ilman, että selaat manuaalisesti jokaista tilaa, kokoelmaa, luetteloa tai sovellusaluetta. Hakutulokset riippuvat käyttöoikeuksistasi, aktiivisesta kontekstista ja tilisi käytettävissä olevista tiedoista.

Käytä hakua, kun haluat:

1. Etsi tehtävä, luettelo, asiakirja, hallintapaneeli, tavoite, yhteyshenkilö, yritys tai muu työkohde.
2. Palauta työ, kun et muista missä se asuu.
3. Varmista, onko kohde olemassa, ennen kuin luot uuden.
4. Avaa tulos nopeasti haun aloituspisteestä.

Ennen kuin aloitat

• Näet vain tulokset, joihin sinulla on käyttöoikeus.
• Tulokset voivat riippua aktiivisesta Spacesta tai hakualueesta.
• Arkistoidut, poistetut, yksityiset tai rajoitetut kohteet eivät välttämättä näy normaaleissa hakutuloksissa.

Miten haku toimii

1. Avaa Etsi navigoinnista tai haun aloituspisteestä.
2. Kirjoita nimi, avainsana tai osittainen lause, jonka muistat.
3. Tarkista tulokset otsikon, tyypin ja kontekstin mukaan.
4. Avaa tarvitsemaasi työtä vastaava tulos.
5. Jos tulos puuttuu, laajenna hakua tai tarkista käyttöoikeudet ja suodattimet.

Odotettu tulos: Löydät olemassa olevan työn, vaikka et muista tarkkaa sijaintia.

Hae kohteen nimen mukaan

1. Avaa Haku.
2. Kirjoita otsikko tai tunnistettava osa otsikosta.
3. Tarkista hakutulokset.
4. Avaa tulos.

Hae laajoilla termeillä

1. Avaa Haku.
2. Kirjoita yleinen termi, kuten lasku, kokous, asiakas, julkaisu, riski tai estetty.
3. Tarkista tulokset, joissa termi esiintyy haettavissa kentissä.
4. Rajoita kyselyä, jos tuloksia tulee liian monta.

Hae, kun et tiedä tarkkaa nimeä

1. Kokeile osittaista sanaa kohteen nimestä.
2. Kokeile asiaan liittyvää omistajaa, asiakasta, projektia tai aihetermiä.
3. Hae todennäköisimmän Spacen sisältä, kun laajuusvaihtoehdot ovat käytettävissä.
4. Check recently deleted or archived areas if the item used to exist but no longer appears.

Hakukäyttäytyminen

• Haun tulisi tukea kokonaisia ja osittaisia termejä, kun indeksoitua dataa on saatavilla.
• Multi-word searches can match when each word starts a matching searchable word.
• Haku voi sijoittaa tarkat otsikko-osumat yleisiä sisältöosumia korkeammalle.
• Permission-restricted items should not appear to users without access.
• Hakutulokset voivat vaihdella Spacen, ominaisuuden ja kohdetyypin mukaan.
• CRM searches can match contact or company names and may also match available email or phone values.

Tulostyypin viite

Haku voi palauttaa eri tulostyyppejä sen mukaan, mitä tilillesi ja Spaceen on indeksoitu.

Tuloksen tyyppi	Mitä se voi löytää	Yleinen syy saattaa puuttua
Tehtävä	Tehtävät ja alitehtävät, joita voit käyttää.	tehtävä on yksityinen, poistettu, arkistoitu tai aktiivisen laajuuden ulkopuolella.
Kansio	Kokoelman kansiot.	Kansio on yksityinen, siirretty tai toisessa tilassa.
Luettelo	Luettelot ja luettelomaiset työalueet.	List on piilotettu käyttöoikeuksien vuoksi, poistettu, arkistoitu tai laajuuden ulkopuolella.
Kojelauta	Kojelaudat, jotka voit avata.	Dashboard on rajoitettu, arkistoitu tai ei ole saatavilla Spacessa.
Maali	Tavoitteet, jotka voit avata.	Tavoite on rajoitettu, arkistoitu tai aktiivisen tilan ulkopuolella.
Doc	Asiakirjat, jotka voit avata.	Asiakirja on yksityinen, poistettu, arkistoitu tai sitä ei ole indeksoitu tässä laajuudessa.
Valkotaulu	Valkotaulut, jotka voit avata.	Whiteboard on yksityinen, poistettu, arkistoitu tai laajuuden ulkopuolella.
Yhteystiedot tai yritys	CRM tallentaa nimen, sähköpostin tai puhelimen mukaan, jos mahdollista.	CRM ei ole saatavilla, tallennus on rajoitettu tai tiedot puuttuvat.
Chat	Chat-keskustelut, joihin pääset.	Keskustelu ei ole käytettävissä, se on rajoitettu tai sen piirin ulkopuolella.
Muistutus	Muistutukset, joihin pääset.	Reminder on laajuuden ulkopuolella, poistettu, arkistoitu tai ei ole saatavilla.

Vianetsintä

Haku ei anna tuloksia

• Ongelma: Haet kohdetta, mutta mitään ei tule näkyviin.
• Syy: Kohteen nimi voi vaihdella, aktiivinen laajuus voi olla väärä, kohde voi olla arkistoitu tai poistettu tai sinulla ei ehkä ole käyttöoikeutta.
• Ratkaisu:
  1. Kokeile lyhyempää tai laajempaa kyselyä.
  2. Tarkista aktiivinen tila.
  3. Hae aiheeseen liittyvää sanaa, omistajaa tai projektia.
  4. Tarkista arkistoidut tai äskettäin poistetut kohteet, jos sinulla on käyttöoikeus.
  5. Pyydä kohteen omistajaa tai järjestelmänvalvojaa vahvistamaan käyttöoikeus.

Tuloksia tulee liian monta

• Ongelma: Haku palauttaa paljon asiaankuulumattomia kohteita.
• Syy: Kysely voi olla liian laaja.
• Ratkaisu:
  1. Lisää tarkempi sana.
  2. Sisällytä tuotetyyppi, kuten task, doc, list, contact tai dashboard.
  3. Rajaa Space- tai sovellusalueen laajuutta, jos se on käytettävissä.

Voit avata kohteen linkistä, mutta et löydä sitä haulla

• Ongelma: Suora linkki avaa kohteen, mutta haku ei näytä sitä.
• Syy: Kohdetta ei ehkä ole indeksoitu nykyiselle hakupinnalle, tai se voi olla aktiivisen laajuuden ulkopuolella.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista tila ja ominaisuusalue.
  2. Kokeile etsiä laajemmasta lähtökohdasta.
  3. Ilmoita suoran linkin ja hakukyselyn ongelmasta, jos kohteen pitäisi olla haettavissa.

FAQ

Näyttääkö haku yksityistä tai rajoitettua työtä?

Haun pitäisi näyttää vain työt, joihin tililläsi on pääsy. Jos tarvitset käyttöoikeutta, kysy kohteen omistajalta tai Spacen järjestelmänvalvojalta.

Pitäisikö minun käyttää hakua vai komentokeskusta?

Käytä hakua löytääksesi olemassa olevia töitä. Käytä komentokeskusta, kun haluat etsiä komentoja tai luoda nopeasti tuettuja töitä.