Rakenna ja hallitse automaatioita

Automaatiosääntöjen tulee olla tarkkoja, testattavia ja helposti selitettäviä. Vahva sääntö käyttää selkeää laukaisua, kapeita ehtoja, turvallista toimintaa ja valvottua laajuutta.

Turvallisen automaation asennuksen pitäisi auttaa sinua:

1. Suunnittele uusi automatisointisääntö.
2. Rakenna sääntö automaation rakentajassa.
3. Tarkista ja muuta olemassa olevaa sääntöä.
4. Vahvista pääsy-, suunnitelma- ja verkkovaatimukset.
5. Testaa käyttäytymistä ennen kuin luotat siihen.

Rakentajan osavaltion viite

osavaltio	Mitä tehdä
Ladataan	Odota, että rakentaja alustaa.
Yritä uudelleen	Valitse Yritä uudelleen. Jos se toistuu, päivitä sovellus ja vahvista verkkoyhteys.
Ei Internetiä	Yhdistä uudelleen ennen sääntöjen avaamista tai muuttamista.
Ei pääsyä	Pyydä Space-järjestelmänvalvojaa tarkistamaan roolisi.
Päivityskehote	Pyydä laskutuksen omistajaa tarkistamaan suunnitelman saatavuus.
Rakentaja ladattu	Luo, tarkista ja hallinnoi sääntöjä rakentajan avulla.

Sääntösuunnittelun viite

osa	Määritelmä	Hyvä käytäntö
Nimi	Tarra, jonka ihmiset näkevät rakentajassa.	Käytä selkokielistä tarkoitusta, kuten Määritä tarkistaja, kun tehtävä siirtyy Tarkastele.
Liipaisin	Tapahtuma, joka aloittaa säännön.	Valitse tarkin saatavilla oleva tapahtuma.
Kunto	Vaatimukset, joiden on oltava totta, ennen kuin toiminto suoritetaan.	Lisää ehtoja tahattomien osumien estämiseksi.
Toiminta	Päivitys, ilmoitus, toimeksianto, muistutus tai muu suoritettu toiminto.	Pidä ensimmäinen versio matalariskisenä.
Laajuus	Välilyönti, luettelo tai työalue, jossa sääntöä sovelletaan.	Aloita kapeasti ja laajenna vasta testauksen jälkeen.
Tila	Voiko sääntö toimia.	Keskeytä tai poista säännöt käytöstä tutkiessasi odottamatonta toimintaa.

Ennen kuin aloitat

• Sinun täytyy olla oikeassa tilassa.
• Roolisi on sallittava automaatiokäyttö.
• Suunnitelmassasi on oltava automaatiokäyttö.
• Käytä turvallisia testiesineitä ennen kuin luotat sääntöön todellisessa työssä.

Suunnittele sääntö ennen rakentamista

Kirjoita sääntö tässä muodossa:

Kun [laukaisu] tapahtuu, jos [ehto] on tosi, silloin [toiminto].

Esimerkkejä:

• Kun tehtävä siirtyy Tarkista-kohtaan, määritä tarkistaja.
• Kun tehtävä on merkitty estetyksi, ilmoita siitä tiimille.
• Kun seurantapäivämäärä lisätään, luo muistutus.

Luo automaatio

1. Avaa automaatio.
2. Odota, että rakentaja latautuu.
3. Aloita uusi sääntö.
4. Nimeä sääntö selkeästi.
5. Valitse laukaisin.
6. Lisää ehdot.
7. Valitse toiminto.
8. Vahvista laajuus.
9. Tallenna sääntö.
10. Testaa turvallisella esineellä.

Odotettu tulos: Automaatio tallennetaan ja vaikuttaa vain sovitustyöhön.

Hallitse olemassa olevaa automaatiota

1. Avaa automaatio.
2. Valitse tarkistettava sääntö.
3. Tarkista nimi, laukaisin, ehdot, toiminto, laajuus ja tila.
4. Keskeytä tai poista sääntö käytöstä, jos toiminta on epävarmaa.
5. Muokkaa osa kerrallaan.
6. Tallenna ja testaa uudelleen.

Turvallisen asennuksen tarkistuslista

Ennen kuin luotat sääntöön, vahvista:

1. Laukaisu on erityinen.
2. Olosuhteet estävät laajat haut.
3. Toiminta on turvallista.
4. Laajuus on rajoitettu aiotulle alueelle.
5. Testikohde tuotti odotetun tuloksen.
6. Työryhmä ymmärtää automaattisen päivityksen.
7. Tiedät kuinka keskeyttää tai poistaa käytöstä säännön tarvittaessa.

Vianetsintä

Builder näyttää Yritä uudelleen

• Ongelma: Rakennusohjelma ei avaudu uudelleen yrittämisen jälkeen.
• Syy: Istunto-, verkko-, palvelun saatavuus- tai alustustiedot saattavat puuttua.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista, että olet online-tilassa.
  2. Päivitä sovellus.
  3. Vahvista, että nykyinen tila on ladattu oikein.
  4. Yritä uudelleen.
  5. Ilmoita likimääräinen aika ja tila, jos se edelleen epäonnistuu.

Sääntö vaikuttaa liikaa työhön

• Ongelma: Enemmän kohteita muuttuu kuin odotettiin.
• Syy: Liipaisin, ehdot tai laajuus ovat liian laajat.
• Ratkaisu:
  1. Keskeytä tai poista sääntö käytöstä, jos se on käytettävissä.
  2. Kapea kattavuus.
  3. Lisää tiukemmat ehdot.
  4. Testaa yhdellä vastaavalla ja yhdellä ei-vastaavalla tuotteella.

Ihmiset hämmästyvät automaattisista muutoksista

• Ongelma: Tiimin jäsenet eivät tiedä, miksi työ muuttui.
• Syy: Säännön nimi tai tiimiprosessi ei välttämättä selitä automaatiota.
• Ratkaisu:
  1. Nimeä sääntö uudelleen niin, että sen tarkoitus on selkeä.
  2. Kerro käyttäjille, joita asia koskee, mikä laukaisin aiheuttaa toiminnon.
  3. Pidä suuren riskin päätösten käsikirja.

FAQ

Kuinka laaja uuden säännön pitäisi olla?

Aloita kapeasti. Laajenna vasta, kun turvallinen testi osoittaa käyttäytymisen.

Pitäisikö minun muokata sääntöä, kun se aiheuttaa odottamattomia päivityksiä?

Keskeytä tai poista se käytöstä ensin, jos rakentaja tarjoaa tämän vaihtoehdon. Muokkaa, testaa ja ota uudelleen käyttöön.