Brug milepæle og sammenkædet arbejde i Goals

Milepæle deler et mål op i etaper. Sammenkædede lister og opgaver forbinder faktisk arbejde med resultatet. Sammen lader de målet vise fremskridt og gøre gennemgang lettere.

Før du starter

• Du skal oprette adgang for at tilføje milepæle eller linkarbejde.
• Du skal have redigeringsadgang for at omdøbe eller omarrangere milepæle.
• Du skal have sletteadgang for at fjerne milepæle.
• Linkede lister og opgaver skal være tilgængelige i samme rum.

Tilføj menureference

Tilføj menuindstilling	Hvad den gør	Forventet resultat
Milepæl	Opretter en ny milepæl under målet.	Et milepælskort vises i milepælsafsnittet.
Liste	Åbner valgdialogen i listetilstand.	Den valgte liste bliver forbundet med målet.
Opgave	Åbner valgdialogen i opgavetilstand.	Den valgte opgave bliver forbundet med målet.

Milepælsreference

Kontrol	Hvad den gør	Noter
Udvid/skjul sammen	Viser eller skjuler indlejret milepælsindhold.	Nyttigt til store mål.
Navn på milepæl	Identificerer scenen.	Omdøb fra milepælsmenuen flere handlinger.
Opgavetælling	Viser udførte/samlede forbundne opgaver for den milepæl.	Hjælper med at forklare fremskridt.
Fremskridtslinje	Viser fuldførelsesforhold for forbundne opgaver.	Baseret på opgavestatus.
Træk omarrangering	Ændrer milepælsrækkefølge.	Deaktiveret uden redigeringsadgang; berøringsenheder tilføjer trækforsinkelse.
Flere handlinger > Omdøb	Opdaterer milepælsnavnet.	Kræver redigeringsadgang og et ikke-tomt navn.
Flere handlinger > Påmind mig	Opretter en påmindelse om milepælsopfølgning, når den er tilgængelig.	Skjult, når påmindelser ikke er tilgængelige.
Flere handlinger > Slet	Sletter milepælen.	Kræver sletteadgang. Gennemgå virkningen, før du bekræfter.

Linklister og opgaver

1. Åbn målet.
2. Vælg Tilføj.
3. Vælg Liste eller Opgave.
4. Søg eller gennemse valgdialogen.
5. Vælg elementet for at forbinde det til målet.

Forventet resultat: den forbundne liste eller opgave vises under målet og bidrager til fremskridt, når den har opgaver eller fuldførelsestilstand.

Fjern linkede lister eller opgaver

1. Åbn menuen for flere handlinger med det linkede element i målet.
2. Vælg handlingen fjern-fra-mål, når den er tilgængelig.
3. Bekræft, at elementet forsvinder fra målet.
4. Bekræft fremskridt, hvis det fjernede element, der påvirkes af opgaven, tæller.

Læs målfremskridt

• Milepæl fremskridt bruger udført versus samlede opgaver under denne milepæl.
• Linket listefremskridt bruger udførte versus samlede opgaver på listen.
• Tilknyttede opgavefremskridt følger opgavestatus.
• Det øverste mål fremskridt kombinerer forbundet arbejde på tværs af milepæle og linkede elementer.

Fejlfinding

En liste eller opgave er ikke fundet i vælgeren

• Problem: Søgning returnerer intet resultat for det element, du vil linke til.
• Årsag: Elementet kan være i et andet rum, arkiveret/slettet, privat eller utilgængeligt for dig.
• Løsning:
  1. Bekræft det aktive Space.
  2. Søg efter hele eller delvist varenavn.
  3. Bed ejeren eller Space-administratoren om at bekræfte adgangen.

Sletning af milepæl fjernede mere end forventet

• Problem: En milepæl og dens indlejrede indhold er ikke længere synlige.
• Årsag: Sletning af en milepæl fjerner denne milepælsrelation fra målvisningen.
• Løsning:
  1. Bekræft, om de sammenkædede lister eller opgaver stadig eksisterer separat.
  2. Tilknyt ethvert arbejde, der skal forblive under målet.
  3. Brug kun sletningshandlinger efter gennemgang af indlejret indhold.

Fremskridt ændrede sig ikke efter sammenkædningsarbejdet

• Problem: Målprocenten ser den samme ud.
• Årsag: Det linkede element indeholder muligvis ikke opgaver, har muligvis ingen fuldførte opgaver, eller synkroniseringen opdateres muligvis stadig.
• Løsning:
  1. Udvid det linkede element, og kontroller opgavetællingen.
  2. Bekræft opgavestatusser.
  3. Opdater efter kort ventetid.