Automatiser tilbagevendende arbejde

Automatiseringer udfører gentagelige handlinger, når en defineret regel matcher. Brug dem til forudsigelige opdateringer med lav risiko, der bør ske på samme måde hver gang.

Brug automatiseringer til at:

1. Reducer gentagne manuelle opgaveopdateringer.
2. Hold rutinemæssige overdragelser konsekvente.
3. Giv besked eller tildel folk, når der sker en forudsigelig ændring.
4. Standardiser regler inde i et rum.
5. Fejlfind gentagne opdateringer sikkert.

Hjælpeemner til automatisering

• Byg og administrer automatiseringer
• Fejlfinding af automatiseringskørsler
• Automatisk gentagelseslistearbejde

Vilkår at kende

• Trigger er den hændelse, der starter en automatiseringsregel.
• Betingelse indsnævrer, hvornår reglen skal gælde.
• Handling er, hvad appen udfører, efter reglen matcher.
• Omfang afgør, hvor reglen kan gælde.
• Status styrer, om en regel er aktiv, sat på pause eller inaktiv, når Builder giver denne mulighed.
• Sikkert testelement er et element med lav risiko, der bruges til at verificere adfærd, før man stoler på reglen.

Før du starter

• Du skal have tilladelse til at se automatiseringer.
• Din plan skal inkludere automatiseringsadgang.
• Appen skal være online.
• Brug testelementer, før du aktiverer en regel for vigtigt arbejde.

Sådan fungerer automatiseringsadfærd

1. Åbn Automations.
2. Vent på, at bygherren indlæser.
3. Opret eller vælg en automatiseringsregel.
4. Definer udløseren, betingelserne, handlingen og omfanget.
5. Gem reglen.
6. Test det med en sikker genstand.
7. Juster reglen, hvis den er for bred eller for smal.

Forventet resultat: Gentagne opdateringer sker konsekvent med mindre manuelt arbejde.

Gode automatiseringskandidater

• Tildel en korrekturlæser, når en opgave når en gennemgangsstatus.
• Giv et team besked, når en opgave bliver blokeret.
• Tilføj en påmindelse, når der er behov for opfølgning.
• Anvend en rutineopdatering, når et forudsigeligt felt ændres.

Dårlige automatiseringskandidater

Undgå automatisering, når:

1. Beslutningen kræver menneskelig dømmekraft.
2. Reglen kunne opdatere mange elementer uventet.
3. Udløseren eller tilstanden er ikke klart defineret.
4. Resultatet ville være svært at vende.

Fejlfinding

Automatiseringer indlæses ikke

• Problem: Du ser indlæsning, forsøg igen, ingen adgang, opgradering eller ingen internetmeddelelser.
• Årsag: Appen er muligvis offline, din rolle tillader muligvis ikke adgang, planen omfatter muligvis ikke automatiseringer, eller bygherren er muligvis ikke initialiseret.
• Løsning:
  1. Bekræft, at du er online.
  2. Prøv siden igen.
  3. Bekræft det aktive Space.
  4. Bed en Space-administrator om at kontrollere adgangen.
  5. Bed faktureringsejeren om at bekræfte planens tilgængelighed, hvis der vises en opgraderingsprompt.

Jeg kan ikke finde et regelresultat

• Problem: Du forventede, at en regel ville foretage en ændring, men du kan ikke se den.
• Årsag: Reglen matcher muligvis ikke, kan være inaktiv eller har muligvis ikke adgang til målelementet.
• Løsning:
  1. Åbn det berørte element.
  2. Bekræft, at udløseren faktisk skete.
  3. Sammenlign elementet med enhver tilstand.
  4. Test den samme regel med en sikker genstand.

FAQ

Skal hver gentagen handling blive en automatisering?

Nej. Automatiser stabilt, forudsigeligt arbejde. Hold dømmekraftige beslutninger manual.

Kan automatiseringer køre offline?

Nej. Automatiseringsstyring kræver, at appen er online.