হোয়াইটবোর্ড তৈরি এবং সম্পাদনা করুন

আকার, ফ্রিফর্ম লেআউট, সংযোগকারী, স্কেচ বা ভিজ্যুয়াল গ্রুপিংয়ের মাধ্যমে পরিকল্পনা করা সহজ হলে হোয়াইটবোর্ডগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করুন। একটি হোয়াইটবোর্ড তালিকা, ডক্স, ড্যাশবোর্ড এবং লক্ষ্যগুলির মতো একই স্থান এবং সংগ্রহের কাঠামোর সাথে সংযুক্ত থাকে।

আপনি শুরু করার আগে

• একটি হোয়াইটবোর্ড যোগ করার জন্য আপনাকে অ্যাক্সেস তৈরি করতে হবে।
• শিরোনাম বা ক্যানভাস পরিবর্তন করতে আপনার সম্পাদনা অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
• রিয়েল-টাইম সহযোগিতা এবং আপলোড করা সম্পদের জন্য নেটওয়ার্ক সংযোগ প্রয়োজন।
• খুব বড় ক্যানভাসে আরও বেশি ডিভাইস মেমরি এবং স্ক্রীন স্পেস প্রয়োজন হতে পারে।

একটি হোয়াইটবোর্ড তৈরি করুন

1. সংগ্রহ বা যে ফোল্ডারে হোয়াইটবোর্ড থাকা উচিত সেটি খুলুন।
2. যোগ করুন নির্বাচন করুন।
3. হোয়াইটবোর্ড বেছে নিন।
4. একটি পরিষ্কার নাম লিখুন।
5. প্রথম অবজেক্ট যোগ করুন যা বিষয়কে সংজ্ঞায়িত করে।

প্রত্যাশিত ফলাফল: হোয়াইটবোর্ড বর্তমান সংগ্রহ/ফোল্ডারে প্রদর্শিত হয় এবং সংগ্রহ, অনুসন্ধান, কমান্ড সেন্টার বা সম্পর্কিত লিঙ্কগুলি থেকে পুনরায় খোলা যেতে পারে।

ক্যানভাস রেফারেন্স

এলাকা বা নিয়ন্ত্রণ	এটা কি করে	নোট
ক্যানভাস	প্রধান চাক্ষুষ পরিকল্পনা এলাকা.	প্রয়োজন অনুযায়ী প্যান এবং জুম করুন।
অঙ্কন এবং আকার সরঞ্জাম	উপলব্ধ হলে চাক্ষুষ বস্তু যোগ করুন।	টুলের প্রাপ্যতা ক্যানভাস মোড এবং ডিভাইসের আকারের উপর নির্ভর করে।
টেক্সট এবং নোট অবজেক্ট	লেবেল, ধারণা, এবং সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা ক্যাপচার.	দীর্ঘ ফর্ম লেখার জন্য ডক্স ব্যবহার করুন.
সংযোগকারী	বস্তুর মধ্যে সম্পর্ক দেখান।	অত্যধিক ক্রসিং এড়িয়ে ডায়াগ্রাম পাঠযোগ্য রাখুন।
সম্পদ/চিত্র সমর্থন	আপলোড উপলব্ধ হলে ভিজ্যুয়াল রেফারেন্স যোগ করে।	আপলোডের জন্য নেটওয়ার্ক সংযোগ প্রয়োজন৷
সহযোগিতার উপস্থিতি	সহযোগীদের একই ক্যানভাসে কাজ করতে দিন।	সহযোগিতা শুধুমাত্র অনলাইন থাকাকালীন সক্ষম হয়৷
শিরোনাম	সেটিংসের মাধ্যমে হোয়াইটবোর্ডের নাম পরিবর্তন করে।	সম্পাদনা অ্যাক্সেস ছাড়া নিষ্ক্রিয়.
সংস্করণ ইতিহাস	আগের ক্যানভাস সংস্করণগুলি পর্যালোচনা বা পুনরুদ্ধার করে।	বর্তমান কাজ প্রতিস্থাপন আগে ব্যবহার করুন.

একটি দরকারী হোয়াইটবোর্ড তৈরি করুন

1. শীর্ষে প্রশ্ন, লক্ষ্য বা সিদ্ধান্ত দিয়ে শুরু করুন।
2. পৃথক বস্তু হিসাবে মূল ধারণা যোগ করুন.
3. চাক্ষুষভাবে গ্রুপ সম্পর্কিত ধারণা.
4. সম্পর্ক গুরুত্বপূর্ণ হলেই সংযোগকারী ব্যবহার করুন।
5. সিদ্ধান্তগুলিকে ডক্স বা কার্যগুলিতে সরান যখন সেগুলি অ্যাকশনের জন্য প্রস্তুত হয়ে যায়৷

সহযোগিতার আচরণ

• অনলাইন সহযোগীরা শেয়ার করা ক্যানভাসে আপডেট দেখতে পারেন৷
• সংযোগ ফিরে না আসা পর্যন্ত অফলাইন ব্যবহারকারীরা পরিবর্তনগুলি দেখতে বা প্রকাশ করতে পারবেন না।
• একাধিক ব্যবহারকারী একবারে সম্পাদনা করলে, গুরুত্বপূর্ণ পরিকল্পনা সেশন বন্ধ করার আগে চূড়ান্ত অবস্থা নিশ্চিত করুন।

সমস্যা সমাধান

ক্যানভাস টুল অনুপস্থিত

• সমস্যা: আপনি অঙ্কন, বস্তু বা সম্পাদনা সরঞ্জাম খুঁজে পাচ্ছেন না।
• কারণ: হোয়াইটবোর্ডটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য হতে পারে, স্ক্রীনটি খুব ছোট হতে পারে বা বর্তমান মোড দ্বারা টুলটি লুকানো থাকতে পারে।
• সমাধান:
  1. সম্পাদনা অ্যাক্সেস নিশ্চিত করুন.
  2. বিস্তারিত সম্পাদনার প্রয়োজন হলে একটি বিস্তৃত স্ক্রিনে হোয়াইটবোর্ড খুলুন।
  3. আপনি একটি সর্বজনীন পঠনযোগ্য লিঙ্ক দেখছেন কিনা তা পরীক্ষা করুন৷

হোয়াইটবোর্ড ধীর

• সমস্যা: প্যান, জুম, বা অবজেক্ট এডিটিং বিলম্বিত হয়।
• কারণ: ক্যানভাসে অনেক বস্তু থাকতে পারে, ব্রাউজার মেমরির চাপে থাকতে পারে, অথবা সিঙ্ক হতে দেরি হতে পারে।
• সমাধান:
  1. অব্যবহৃত ব্রাউজার ট্যাব বন্ধ করুন।
  2. হোয়াইটবোর্ড রিফ্রেশ করুন।
  3. খুব বড় প্ল্যানিং বোর্ডকে ছোট হোয়াইটবোর্ডে বিভক্ত করুন।

আপলোড করা বিষয়বস্তু প্রদর্শিত হয় না

• সমস্যা: আপলোড করার পর একটি ছবি বা সম্পদ অনুপস্থিত।
• কারণ: আপলোড ব্যর্থ হয়েছে, অ্যাপটি অফলাইনে চলে গেছে, বা সম্পদ সংরক্ষণ করা হয়নি।
• সমাধান:
  1. নেটওয়ার্ক সংযোগ নিশ্চিত করুন।
  2. আবার আপলোড করার চেষ্টা করুন।
  3. মূল ফাইলটি যতক্ষণ না ক্যানভাস সঠিকভাবে দেখায় ততক্ষণ পর্যন্ত রাখুন।