আপনার কাজ জুড়ে অনুসন্ধান করুন

অনুসন্ধান আপনাকে প্রতিটি স্থান, সংগ্রহ, তালিকা, বা অ্যাপ এলাকা ম্যানুয়ালি ব্রাউজ না করে বিদ্যমান কাজ খুঁজে পেতে সহায়তা করে। অনুসন্ধান ফলাফল আপনার অ্যাক্সেস, সক্রিয় প্রসঙ্গ এবং আপনার অ্যাকাউন্টে উপলব্ধ ডেটার উপর নির্ভর করে।

আপনার যখন প্রয়োজন তখন অনুসন্ধান ব্যবহার করুন:

1. একটি টাস্ক, তালিকা, ডক, ড্যাশবোর্ড, লক্ষ্য, যোগাযোগ, কোম্পানি, বা অন্য কাজের আইটেম খুঁজুন।
2. কাজটি পুনরুদ্ধার করুন যখন আপনি এটি কোথায় থাকেন তা মনে রাখবেন না।
3. অন্য একটি তৈরি করার আগে একটি আইটেম বিদ্যমান কিনা তা নিশ্চিত করুন।
4. একটি অনুসন্ধান এন্ট্রি পয়েন্ট থেকে দ্রুত একটি ফলাফল খুলুন.

আপনি শুরু করার আগে

• আপনি শুধুমাত্র আপনার অ্যাক্সেস করার অনুমতি আছে ফলাফল দেখতে পারেন.
• ফলাফল সক্রিয় স্থান বা অনুসন্ধান সুযোগ উপর নির্ভর করতে পারে.
• সংরক্ষণাগারভুক্ত, মুছে ফেলা, ব্যক্তিগত, বা সীমাবদ্ধ আইটেমগুলি সাধারণ অনুসন্ধান ফলাফলগুলিতে প্রদর্শিত নাও হতে পারে৷

সার্চ কিভাবে কাজ করে

1. নেভিগেশন বা একটি অনুসন্ধান এন্ট্রি পয়েন্ট থেকে অনুসন্ধান খুলুন.
2. আপনার মনে রাখা নাম, কীওয়ার্ড বা আংশিক বাক্যাংশ টাইপ করুন।
3. শিরোনাম, প্রকার এবং প্রসঙ্গ দ্বারা ফলাফল পর্যালোচনা করুন।
4. আপনার প্রয়োজনীয় কাজের সাথে মেলে এমন ফলাফলটি খুলুন।
5. ফলাফল অনুপস্থিত হলে, অনুসন্ধান প্রসারিত করুন বা অ্যাক্সেস এবং ফিল্টার চেক করুন।

প্রত্যাশিত ফলাফল: আপনি সঠিক অবস্থান মনে না থাকলেও বিদ্যমান কাজ খুঁজে পেতে পারেন।

আইটেম নাম দ্বারা অনুসন্ধান

1. অনুসন্ধান খুলুন.
2. শিরোনাম বা শিরোনামের একটি স্বীকৃত অংশ টাইপ করুন।
3. মিলে যাওয়া ফলাফল পর্যালোচনা করুন।
4. ফলাফল খুলুন।

বিস্তৃত পদ দ্বারা অনুসন্ধান

1. অনুসন্ধান খুলুন.
2. একটি বিস্তৃত শব্দ টাইপ করুন যেমন invoice, meeting, client, launch, risk, বা blocked।
3. অনুসন্ধানযোগ্য ক্ষেত্রগুলিতে শব্দটি অন্তর্ভুক্ত করে এমন ফলাফলগুলি পর্যালোচনা করুন৷
4. অনেকগুলি ফলাফল উপস্থিত হলে ক্যোয়ারীটি সংকীর্ণ করুন৷

আপনি যখন সঠিক নাম জানেন না তখন অনুসন্ধান করুন

1. আইটেম নাম থেকে একটি আংশিক শব্দ চেষ্টা করুন.
2. একটি সম্পর্কিত মালিক, ক্লায়েন্ট, প্রকল্প, বা বিষয় শব্দ চেষ্টা করুন.
3. সুযোগ বিকল্প উপলব্ধ হলে সবচেয়ে সম্ভাব্য স্থান ভিতরে অনুসন্ধান করুন.
4. সম্প্রতি মুছে ফেলা বা সংরক্ষণাগারভুক্ত এলাকা পরীক্ষা করুন যদি আইটেমটি বিদ্যমান ছিল কিন্তু আর প্রদর্শিত হয় না।

অনুসন্ধান আচরণ

• সার্চ পূর্ণ এবং আংশিক পদ সমর্থন করা উচিত যেখানে সূচীকৃত ডেটা উপলব্ধ।
• বহু-শব্দ অনুসন্ধানগুলি মেলে যখন প্রতিটি শব্দ একটি মিলে যাওয়া অনুসন্ধানযোগ্য শব্দ শুরু করে।
• সার্চ বিস্তৃত বিষয়বস্তুর মিলের চেয়ে সঠিক শিরোনাম মিলের র‍্যাঙ্ক করতে পারে।
• অনুমতি-সীমাবদ্ধ আইটেম অ্যাক্সেস ছাড়া ব্যবহারকারীদের প্রদর্শিত হবে না.
• স্পেস, ফিচার এবং আইটেমের ধরন অনুসারে সার্চের ফলাফল আলাদা হতে পারে।
• CRM অনুসন্ধানগুলি পরিচিতি বা কোম্পানির নামগুলির সাথে মেলে এবং উপলব্ধ ইমেল বা ফোন মানগুলির সাথেও মিলতে পারে৷

রেজাল্ট টাইপ রেফারেন্স

আপনার অ্যাকাউন্ট এবং স্থানের জন্য কী সূচী করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে অনুসন্ধান বিভিন্ন ফলাফলের ধরন ফিরিয়ে দিতে পারে।

ফলাফলের ধরন	এটা কি খুঁজে পেতে পারেন	সাধারণ কারণ এটি অনুপস্থিত হতে পারে
টাস্ক	টাস্ক এবং সাবটাস্ক আপনি অ্যাক্সেস করতে পারেন।	টাস্ক ব্যক্তিগত, মুছে ফেলা, সংরক্ষণাগারভুক্ত বা সক্রিয় সুযোগের বাইরে।
ফোল্ডার	সংগ্রহ ফোল্ডার।	ফোল্ডারটি ব্যক্তিগত, সরানো বা অন্য স্পেসে।
তালিকা	তালিকা এবং তালিকার মতো কাজের ক্ষেত্র।	তালিকাটি অ্যাক্সেস, মুছে ফেলা, সংরক্ষণাগারভুক্ত বা বাইরের সুযোগ দ্বারা লুকানো হয়।
ড্যাশবোর্ড	ড্যাশবোর্ড আপনি খুলতে পারেন.	ড্যাশবোর্ড সীমাবদ্ধ, সংরক্ষণাগারভুক্ত, বা মহাকাশে অনুপলব্ধ।
গোল	লক্ষ্য আপনি খুলতে পারেন.	লক্ষ্য সীমাবদ্ধ, সংরক্ষণাগারভুক্ত বা সক্রিয় স্থানের বাইরে।
ডক	ডক্স আপনি খুলতে পারেন।	দস্তাবেজটি ব্যক্তিগত, মুছে ফেলা, সংরক্ষণাগারভুক্ত বা এই সুযোগে সূচিবদ্ধ নয়৷
হোয়াইটবোর্ড	হোয়াইটবোর্ড আপনি খুলতে পারেন.	হোয়াইটবোর্ড ব্যক্তিগত, মুছে ফেলা, সংরক্ষণাগারভুক্ত, বা সুযোগের বাইরে।
যোগাযোগ বা কোম্পানি	CRM পাওয়া গেলে নাম, ইমেল বা ফোন দ্বারা রেকর্ড করে।	CRM অনুপলব্ধ, রেকর্ড সীমাবদ্ধ, বা বিবরণ অনুপস্থিত.
চ্যাট	চ্যাট কথোপকথন আপনি অ্যাক্সেস করতে পারেন.	কথোপকথন অনুপলব্ধ, সীমাবদ্ধ, বা সুযোগের বাইরে।
অনুস্মারক	অনুস্মারক আপনি অ্যাক্সেস করতে পারেন.	অনুস্মারক সুযোগের বাইরে, মুছে ফেলা, সংরক্ষণাগারভুক্ত বা অনুপলব্ধ।

সমস্যা সমাধান

অনুসন্ধান কোন ফলাফল প্রদান করে

• সমস্যা: আপনি একটি আইটেম অনুসন্ধান করেন এবং কিছুই প্রদর্শিত হয় না।
• কারণ: আইটেমের নাম আলাদা হতে পারে, সক্রিয় সুযোগ ভুল হতে পারে, আইটেমটি সংরক্ষণাগারভুক্ত বা মুছে ফেলা হতে পারে, অথবা আপনার অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে।
• সমাধান:
  1. একটি ছোট বা বিস্তৃত ক্যোয়ারী চেষ্টা করুন.
  2. সক্রিয় স্থান পরীক্ষা করুন.
  3. একটি সম্পর্কিত শব্দ, মালিক, বা প্রকল্পের জন্য অনুসন্ধান করুন.
  4. আপনার অ্যাক্সেস থাকলে সংরক্ষণাগারভুক্ত বা সম্প্রতি মুছে ফেলা আইটেমগুলি পরীক্ষা করুন৷
  5. আইটেমের মালিক বা প্রশাসককে অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে বলুন।

অনেক বেশি ফলাফল দেখা যাচ্ছে

• সমস্যা: অনুসন্ধান অনেক সম্পর্কহীন আইটেম প্রদান করে।
• কারণ: প্রশ্নটি খুব বিস্তৃত হতে পারে।
• সমাধান:
  1. একটি আরো নির্দিষ্ট শব্দ যোগ করুন.
  2. আইটেমের প্রকার অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন task, doc, list, contact, বা dashboard।
  3. স্পেস বা অ্যাপ এরিয়া স্কোপ সংকুচিত করুন যদি পাওয়া যায়।

আপনি একটি লিঙ্ক থেকে একটি আইটেম খুলতে পারেন কিন্তু অনুসন্ধানে এটি খুঁজে পাবেন না

• সমস্যা: একটি সরাসরি লিঙ্ক আইটেমটি খোলে, কিন্তু অনুসন্ধান এটি দেখায় না।
• কারণ: বর্তমান অনুসন্ধান পৃষ্ঠের জন্য আইটেমটি সূচিত নাও হতে পারে, অথবা এটি সক্রিয় সুযোগের বাইরেও হতে পারে৷
• সমাধান:
  1. স্থান এবং বৈশিষ্ট্য এলাকা নিশ্চিত করুন.
  2. একটি বিস্তৃত এন্ট্রি পয়েন্ট থেকে অনুসন্ধান করার চেষ্টা করুন.
  3. আইটেমটি অনুসন্ধানযোগ্য হলে সরাসরি লিঙ্ক এবং অনুসন্ধান ক্যোয়ারী সহ একটি সমস্যা রিপোর্ট করুন।

FAQ

অনুসন্ধান কি ব্যক্তিগত বা সীমাবদ্ধ কাজ দেখায়?

অনুসন্ধান শুধুমাত্র আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে পারে কাজ দেখাতে হবে. আপনার অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হলে আইটেমের মালিক বা স্পেস অ্যাডমিনকে জিজ্ঞাসা করুন।

আমার কি অনুসন্ধান বা কমান্ড সেন্টার ব্যবহার করা উচিত?

বিদ্যমান কাজ খুঁজে পেতে অনুসন্ধান ব্যবহার করুন. যখন আপনি কমান্ড অনুসন্ধান করতে চান বা দ্রুত সমর্থিত কাজ তৈরি করতে চান তখন কমান্ড সেন্টার ব্যবহার করুন।