অনুস্মারক তৈরি করুন, স্নুজ করুন এবং বিরতি দিন

অনুস্মারক ফর্ম ফলো-আপ সময় জন্য সত্য উৎস. নতুন অনুস্মারক তৈরি করতে, বিদ্যমান অনুস্মারকগুলি আপডেট করতে, দায়িত্ব বরাদ্দ করতে এবং পুনরাবৃত্তি আচরণ নিয়ন্ত্রণ করতে এটি ব্যবহার করুন৷

আপনার যখন প্রয়োজন তখন অনুস্মারক ফর্মটি ব্যবহার করুন:

1. শিরোনাম, অনুস্মারক এলাকা বা একটি সম্পর্কিত কাজের পৃষ্ঠ থেকে একটি অনুস্মারক তৈরি করুন।
2. অনুস্মারক নাম সম্পাদনা করুন.
3. স্থান এবং মালিক চয়ন করুন.
4. কখন অনুস্মারক মনোযোগে ফিরে আসবে তা সেট করুন।
5. পুনরাবৃত্তি আচরণ চয়ন করুন.
6. একটি অনুস্মারক মুছুন যা আর প্রয়োজন নেই।

ক্ষেত্র রেফারেন্স

ক্ষেত্র বা নিয়ন্ত্রণ	এটা কি করে	প্রয়োজন
স্থান	নির্বাচিত স্থানে অনুস্মারক সংরক্ষণ করে এবং মালিকের পছন্দ নিয়ন্ত্রণ করে।	হ্যাঁ নতুন অনুস্মারক জন্য
মালিক	অনুস্মারক জন্য দায়ী ব্যক্তি.	হ্যাঁ
অনুস্মারক নাম	কি মনে রাখা উচিত তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ।	হ্যাঁ
এ মনে করিয়ে দিন	তারিখ/সময় বা পুনরাবৃত্তি-নির্দিষ্ট সময়ের মান।	প্রস্তাবিত
পুনরাবৃত্তি করুন	অনুস্মারক পুনরাবৃত্তি হয় কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করে, ঘন্টায়, দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা বার্ষিক।	হ্যাঁ
মুছে দিন	একটি বিদ্যমান অনুস্মারক সরিয়ে দেয়।	না
তৈরি করুন	একটি নতুন অনুস্মারক সংরক্ষণ করে। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র বৈধ না হওয়া পর্যন্ত নিষ্ক্রিয়।	হ্যাঁ
সংরক্ষণ করুন	একটি বিদ্যমান অনুস্মারক পরিবর্তন সংরক্ষণ করে.	না

পুনরাবৃত্তি আচরণ

পুনরাবৃত্তি বিকল্প	কিভাবে এটি ব্যবহার করতে হবে
কখনই না	একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় সহ এককালীন ফলো-আপের জন্য ব্যবহার করুন।
ঘণ্টায়	সংক্ষিপ্ত অপারেশনাল চেক জন্য ব্যবহার করুন.
দৈনিক	একটি নির্বাচিত সময়ে দৈনিক ফলো-আপের জন্য ব্যবহার করুন।
সাপ্তাহিক	সাপ্তাহিক একটি নির্বাচিত সময়ে ফলো-আপের পুনরাবৃত্তি হলে ব্যবহার করুন।
মাসিক	মাসিক রিভিউ, বিলিং চেক বা অ্যাডমিন রিমাইন্ডারের জন্য ব্যবহার করুন।
বার্ষিক	বার্ষিক পুনর্নবীকরণ বা নির্ধারিত পর্যালোচনার জন্য ব্যবহার করুন।

আপনি শুরু করার আগে

• মালিককে অবশ্যই নির্বাচিত স্থানের সদস্য হতে হবে৷
• তৈরি উপলব্ধ হওয়ার আগে নতুন অনুস্মারকগুলির জন্য স্থান, মালিক এবং নাম প্রয়োজন৷
• অন্য ব্যক্তির অনুস্মারক সম্পাদনা করা আপনার ভূমিকা এবং স্পেস কনফিগারেশনের উপর নির্ভর করে৷

একটি অনুস্মারক তৈরি করুন

1. অনুস্মারক ক্রিয়েট অ্যাকশন খুলুন।
2. স্থানটি নির্বাচন করুন যদি এটি ইতিমধ্যে নির্বাচিত না হয়।
3. মালিক চয়ন করুন.
4. একটি পরিষ্কার অনুস্মারক নাম লিখুন.
5. এ মনে করিয়ে দিন সেট করুন।
6. পুনরাবৃত্তি বিকল্প নির্বাচন করুন.
7. তৈরি নির্বাচন করুন।

প্রত্যাশিত ফলাফল: অনুস্মারকটি সংরক্ষিত হয় এবং নির্বাচিত স্থানে প্রদর্শিত হয়।

একটি অনুস্মারক সম্পাদনা করুন

1. অনুস্মারক খুলুন.
2. অনুস্মারক নির্বাচন করুন বা এর আরও অ্যাকশন মেনু ব্যবহার করুন।
3. আপনার কাছে উপলব্ধ নাম, সময়, পুনরাবৃত্তি আচরণ, মালিক বা স্থানের বিবরণ আপডেট করুন।
4. আপডেট প্রযোজ্য হওয়ার পরে সংরক্ষণ বা বন্ধ করুন বেছে নিন।

প্রত্যাশিত ফলাফল: অনুস্মারক আপডেট সময় এবং দায়িত্ব রাখে।

একটি অনুস্মারক মুছুন

1. রিমাইন্ডার খুলুন।
2. আরও অ্যাকশন মেনু খুলুন।
3. মুছুন নির্বাচন করুন।
4. অনুস্মারক আর প্রয়োজন না হলেই নিশ্চিত করুন।

প্রত্যাশিত ফলাফল: অনুস্মারকটি সক্রিয় অনুস্মারক তালিকা থেকে সরানো হয়েছে।

স্নুজ বা একটি অনুস্মারক বিরতি

কিছু অনুস্মারক মনোযোগ প্রবাহ স্নুজ বা টার্ন-অফ আচরণ অফার করতে পারে। অনুস্মারকটি পরে ফিরে আসার সময় স্নুজ ব্যবহার করুন৷ যখন এটি উপলব্ধ থাকবে তখন বন্ধ বা বিরতি ব্যবহার করুন তবে এটি আপডেট বা পুনরায় চালু না হওয়া পর্যন্ত সক্রিয়ভাবে অনুরোধ করা বন্ধ করুন।

বৈধকরণের নিয়ম

তৈরি করা অক্ষম থাকে যখন:

1. স্থান অনুপস্থিত.
2. মালিক নিখোঁজ।
3. অনুস্মারক নাম ফাঁকা.
4. নির্বাচিত স্থান আপনার ভূমিকার জন্য অনুস্মারক তৈরি করার অনুমতি দেয় না৷

সমস্যা সমাধান

তৈরি করা অক্ষম

• সমস্যা: তৈরি করুন বোতামটি নির্বাচন করা যাবে না।
• কারণ: প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি অনুপস্থিত বা আপনার ভূমিকা নির্বাচিত স্থানটিতে অনুস্মারক তৈরি করতে পারে না।
• সমাধান:
  1. একটি অনুস্মারক নাম লিখুন.
  2. একটি স্থান নির্বাচন করুন।
  3. সেই স্থান থেকে একজন মালিক নির্বাচন করুন।
  4. বোতামটি নিষ্ক্রিয় থাকলে অনুস্মারক অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে স্পেস অ্যাডমিনকে বলুন।

মালিকের পছন্দ ভুল দেখায়

• সমস্যা: প্রত্যাশিত মালিক পাওয়া যাচ্ছে না।
• কারণ: মালিকের পছন্দ নির্বাচিত স্থান থেকে আসে।
• সমাধান:
  1. নির্বাচিত স্থান নিশ্চিত করুন.
  2. নিশ্চিত করুন যে ব্যক্তিটি সেই স্থানের সদস্য।
  3. প্রথমে স্থান পরিবর্তন করুন, তারপর আবার মালিক নির্বাচন করুন।

পুনরাবৃত্তির ধরন পরিবর্তন করার পরে পুনরাবৃত্তির সময় ভিন্ন দেখায়

• সমস্যা: ফর্মটি কিছু রিপিট অপশনের জন্য শুধুমাত্র টাইম পিকার দেখায়।
• কারণ: প্রতি ঘণ্টায়, দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক এবং বার্ষিক অনুস্মারকগুলি পুনরাবৃত্তি-নির্দিষ্ট সময়ের আচরণ ব্যবহার করে।
• সমাধান:
  1. পুনরাবৃত্তি বিকল্প নিশ্চিত করুন.
  2. প্রদর্শিত সময় সামঞ্জস্য করুন।
  3. তালিকায় অনুস্মারক সংরক্ষণ করুন এবং পর্যালোচনা করুন।

FAQ

একটি অনুস্মারক মুছে ফেলা একটি টাস্ক মুছে ফেলা হয়?

না. একটি অনুস্মারক মুছে ফেললে সেই অনুস্মারক আইটেমটি মুছে যায়৷ এটি একটি সম্পর্কহীন কাজ মুছে দেয় না।

কেন স্থান পরিবর্তন মালিকের বিকল্পগুলিকে প্রভাবিত করে?

রিমাইন্ডারের স্পেসের সদস্যদের থেকে মালিকদের বেছে নেওয়া হয়।