استخدم المعالم الرئيسية والعمل المرتبط في الأهداف
المعالم تقسم الهدف إلى مراحل. تعمل القوائم والمهام المرتبطة على ربط العمل الفعلي بالنتيجة. معًا يسمحون للهدف بإظهار التقدم وتسهيل عملية المراجعة.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى إنشاء حق الوصول لإضافة المعالم أو ربط العمل.
- تحتاج إلى حق الوصول للتعديل لإعادة تسمية المعالم الرئيسية أو إعادة ترتيبها.
- تحتاج إلى حذف الوصول لإزالة المعالم.
- يجب أن يمكن الوصول إلى القوائم والمهام المرتبطة في نفس المساحة.
إضافة مرجع القائمة
| إضافة خيار القائمة | ماذا يفعل | النتيجة المتوقعة |
|---|---|---|
| **منعطف ** | يخلق معلما جديدا في إطار الهدف. | تظهر بطاقة الحدث الرئيسي في قسم الحدث الرئيسي. |
| ** قائمة ** | يفتح مربع حوار التحديد في وضع القائمة. | تصبح القائمة المحددة مرتبطة بالهدف. |
| ** مهمة ** | يفتح مربع حوار التحديد في وضع المهمة. | تصبح المهمة المحددة مرتبطة بالهدف. |
مرجع المعلم
| يتحكم | ماذا يفعل | ملحوظات |
|---|---|---|
| توسيع/طي | إظهار أو إخفاء محتوى الأحداث الرئيسية المتداخلة. | مفيدة للأهداف الكبيرة. |
| اسم المعلم | يحدد المرحلة. | إعادة التسمية من قائمة الإجراءات الإضافية للحدث الرئيسي. |
| عدد المهام | يعرض المهام المتصلة المنجزة/الإجمالية لهذا الحدث الرئيسي. | يساعد على شرح التقدم. |
| شريط التقدم | يظهر نسبة الإنجاز للمهام المتصلة. | بناء على حالة المهمة. |
| اسحب إعادة الترتيب | تغيير ترتيب المعالم. | معطل بدون الوصول للتعديل؛ تضيف الأجهزة التي تعمل باللمس تأخير السحب. |
| المزيد من الإجراءات > إعادة التسمية | يقوم بتحديث اسم الحدث الرئيسي. | يتطلب حق الوصول للتحرير واسمًا غير فارغ. |
| المزيد من الإجراءات > ذكّرني | إنشاء تذكير لمتابعة المعالم عندما يكون ذلك متاحًا. | مخفي عندما لا تتوفر التذكيرات. |
| المزيد من الإجراءات > حذف | يحذف الحدث الرئيسي. | يتطلب حذف الوصول. مراجعة التأثير قبل التأكيد. |
ربط القوائم والمهام
- افتح الهدف.
- حدد ** إضافة **.
- اختر ** قائمة **أو ** مهمة **.
- ابحث أو تصفح مربع حوار التحديد.
- حدد العنصر لربطه بالهدف.
** النتيجة المتوقعة:**تظهر القائمة أو المهمة المرتبطة ضمن الهدف وتساهم في التقدم عندما تحتوي على مهام أو حالة اكتمال.
إزالة القوائم أو المهام المرتبطة
- افتح قائمة المزيد من الإجراءات للعنصر المرتبط في الهدف.
- اختر إجراء الإزالة من الهدف عند توفره.
- تأكد من اختفاء العنصر من الهدف.
- تحقق من التقدم إذا كان العنصر الذي تمت إزالته يؤثر على المهام.
اقرأ تقدم الهدف
- يستخدم تقدم الحدث الرئيسي المهام المنجزة مقابل إجمالي المهام ضمن هذا الحدث الرئيسي.
- يستخدم تقدم القائمة المرتبطة المهام المنجزة مقابل إجمالي المهام في القائمة.
- يتبع تقدم المهمة المرتبطة حالة المهمة.
- يجمع التقدم في الهدف العلوي بين العمل المتصل عبر المعالم والعناصر المرتبطة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
لم يتم العثور على قائمة أو مهمة في المحدد
-** المشكلة : لا يُرجع البحث أي نتيجة للعنصر الذي تريد ربطه. - السبب : قد يكون العنصر موجودًا في مساحة أخرى، أو مؤرشفًا/محذوفًا، أو خاصًا، أو لا يمكنك الوصول إليه. - الحل **:
- قم بتأكيد المساحة النشطة.
- البحث حسب اسم العنصر الكامل أو الجزئي.
- اطلب من المالك أو مشرف المساحة تأكيد الوصول.
تمت إزالة حذف الحدث الرئيسي أكثر من المتوقع
-** المشكلة : لم يعد الحدث الرئيسي ومحتواه المتداخل مرئيين. - السبب : يؤدي حذف حدث رئيسي إلى إزالة علاقة الحدث الرئيسي من عرض الهدف. - الحل **:
- قم بتأكيد ما إذا كانت القوائم أو المهام المرتبطة لا تزال موجودة بشكل منفصل.
- أعد ربط أي عمل ينبغي أن يظل ضمن الهدف.
- استخدم إجراءات الحذف فقط بعد مراجعة المحتوى المتداخل.
لم يتغير التقدم بعد ربط العمل
-** المشكلة : تبدو النسبة المئوية للهدف كما هي. - السبب : قد لا يحتوي العنصر المرتبط على مهام، أو ربما لا يحتوي على مهام مكتملة، أو ربما لا تزال المزامنة قيد التحديث. - الحل **:
- قم بتوسيع العنصر المرتبط وتحقق من عدد المهام.
- تأكيد حالات المهمة.
- قم بالتحديث بعد انتظار قصير.